XU Magazine - Issue 35 - French Edition

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Le magazine indépendant pour les utilisateurs de Xero, par les utilisateurs de Xero

Numéro 35

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Rédacteur en chef : Wesley Cornell (Co-fondateur)

Directeur partenariats stratégiques : Alex Newson

Manager Design & Communication : Bethany Fulks

Assistantes de Création: Hebe Vermeulen, Robyn Consterdine

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ARTICLE DE COUVERTURE

ApprovalMax

La prochaine vague de croissance mondiale pour ApprovalMax

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ENTRETIEN Dext

Q&R avec Sabby Gill, PDG de Dext

18 Pixie

5 grandes tendances qui ressortent d’Accountex 2023

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Datamolino

IA : Améliorer la touche humaine de la comptabilité

24 ENTRETIEN BlueRock

Q&R avec Peter Lalor, Fondateur & PDF de BlueRock

30 Spotlight Reporting Top 5 des tendances qui façonneront la comptabilitéen 2023 36 ENTRETIEN Joiin

Q&R avec Paul Shipway, Directeur Commercial de Joiin 42 AdvanceTrack Lancement de la conféence

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La prochaine vague de croissance mondiale pour 18

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Nous travaillons en étroite collaboration avec le service de certification CPD pour faire certifier nos articles CPD. Au fur et à mesure que vous lisez le magazine, tout article portant le logo CPD Certified a été approuvé pour

compter dans vos points CPD. Nous sommes vraiment ravis d’avoir pu sécuriser cela pour nos lecteurs, car cela signifie que tous les articles approuvés peuvent désormais être utilisés pour vos points CPD et la constitution de votre registre CPD.

Recherchez tout article affichant le logo CPD Certified. Il a été approuvé pour compter dans vos points CPD !

La prochaine vague de croissance mondiale pour ApprovalMax

Que peut nous apprendre leur évolution sur l’innovation ?

ApprovalMax est une société SaaS primée qui aide les entreprises et les cabinets comptables à mettre en place des contrôles financiers rigoureux. Leur produit automatise l’intégralité du procédé d’approbation pour gagner du temps, de l’argent et des efforts manuels. Basée au Royaume-Uni, elle opère sur les marchés mondiaux et emploie du personnel dans plus de 30 pays.

Rejoignez Kylie Wing, directrice du marketing chez ApprovalMax, alors qu’elle s’entretient avec le nouveau membre de l’équipe : Matt Lowry, directeur des revenus.

att dirige les équipes mondiales de vente et de réussite client. Son rôle est essentiel pour garantir qu’ApprovalMax continue de croître dans l’écosystème Xero et que la clientèle mondiale de l’entreprise continue de tirer profit du produit.

Kylie: Bienvenue dans l’équipe, Matt, nous sommes ravis que vous ayez rejoint ApprovalMax à une période de croissance stimulante ! Nous avons actuellement un peu plus de 100 membres d’équipe répartis dans 30 pays différents. Qu’est-ce qui vous a poussé à rejoindre ApprovalMax ?

Matt: Je suis vraiment ravi de rejoindre l’équipe! La croissance à ce jour parle d’elle-même, remportant plusieurs prix Xero et étant récemment présélectionnée pour d’autres dans plusieurs pays, témoigne de l’excellent travail accompli par l’équipe. Les discussions avec les fondateurs ont mis en évidence les nouveaux développements de produits passionnants qui sont prévus pour poursuivre cette trajectoire de croissance et j’aime le fait que nous nous développons sur de nouveaux marchés dans le but d’être une solution de choix pour les comptes fournisseurs.

Venant d’une autre entreprise de l’écosystème Xero, je connaissais déjà l’excellente réputation d’ApprovalMax et son produit de premier ordre. Je suis heureux de pouvoir continuer à travailler dans le secteur de la comptabilité cloud, car c’est formidable de faire partie d’une mission où nous aidons les comptables et les PME du monde entier à avoir un impact tangible sur la société.

Kylie: Nous avons définitivement un effet domino en ce qui concerne notre impact et les communautés que nous servons, vous avez donc rejoint la bonne équipe. Parlez-moi de votre parcours et de ce que je découvrirais sur vous si je consultais votre profil LinkedIn.

Matt: J’ai à l’origine une formation juridique, travaillant pour une société technologique cotée en bourse au Royaume-Uni. J’ai été muté en interne à la tête de leur département d’expérience client après avoir réalisé que j’aimais être aux commandes et prendre des décisions, plutôt que d’agir de façon réactive sur les décisions dans un sens purement juridique!

Cette expérience m’a donné une expérience initiale des réunions du conseil d’administration et de l’impact que la paperasse interne peut avoir sur la croissance. Si seulement nous avions ApprovalMax et certaines des autres principales applications de l’écosystème pour vous aider !

Découvrez les nouveautés d’ApprovalMax et comment notre équipe développe le produit qui aide les entreprises et les comptables à se renforcer.

Fin 2018, j’ai rejoint l’application de reporting et de prévision de gestion, Fathom, pour lancer leur bureau au Royaume-Uni. Le rôle était d’augmenter considérablement la base de revenus et je suis devenu leur responsable de la croissance (EMEA), dirigeant les activités de mise sur le marché dans la région EMEA, principalement au RoyaumeUni et en Afrique du Sud. Aider des milliers de PME et de conseillers dans le monde à changer leur façon de voir les prévisions et les rapports de gestion a été une expérience très enrichissante et m’a montré l’impact que la grande AccounTech peut avoir sur les entreprises mondiales.

Kylie: Nous avons un point

RENCONTREZ KYLIE

Kylie

Kylie Wing est directrice du marketing chez ApprovalMax, où elle dirige l’équipe marketing pour piloter la stratégie commerciale. En tant que membre de l’équipe de direction, elle collabore étroitement avec les personnes de l’écosystème Xero pour identifier les opportunités et améliorer l’objectif général de l’entreprise. Grâce à son expertise, Kylie fournit des résultats percutants pour ApprovalMax et ses clients, aidant l’entreprise à se connecter au marché et à créer de la valeur à l’échelle mondiale.

commun. Mon rôle précédent était également de travailler pour une autre entreprise de l’écosystème Xero, où les rapports de gestion et les prévisions constituaient une part importante de la proposition de valeur. Aider les PME et les cabinets comptables à comprendre l’histoire derrière les chiffres a été une grande partie de l’inspiration. Maintenant que vous êtes dans une nouvelle aventure avec nous, dans quelles opportunités avez-vous hâte de vous lancer ?

Matt: ApprovalMax est à un stade de croissance si passionnant, avec tous les lancements de produits récents et futurs. J’ai hâte de travailler avec l’équipe des ventes et du marketing pour atteindre une plus grande partie de notre marché cible afin de promouvoir comment ApprovalMax peut vraiment aider à montrer la voie à suivre ! Un exemple très récent est l’intégration ApprovalMax et Airwallex pour les entreprises britanniques, fournissant une solution de comptes fournisseurs, garantissant une expérience transparente pour nos clients dans la prévention de la fraude et la mise en œuvre de contrôles financiers internes. C’est formidable que nous utilisions la technologie financière d’Airwallex dans ApprovalMax pour aider les entreprises non seulement avec les paiements, mais aussi à l’échelle

internationale.

Kylie: Absolument. Nous venons de donner à nos partenaires comptables britanniques un autre moyen d’ajouter de la valeur avec ce service sans avoir à accéder aux comptes bancaires des clients. Cela automatise les étapes allant de l’approbation, au traitement, au paiement. Je pense que c’est fantastique que notre équipe ait créé un workflow plus rapide et plus fluide, et que cela puisse être fait sans avoir à quitter la plateforme ApprovalMax.

Matt: En dehors de cela, nous voulons également continuer à satisfaire nos clients existants et leur fournir un support client de niveau mondial, cela est particulièrement important alors que nous nous étendons à de nouveaux marchés et zones géographiques. Personnellement, j’ai également hâte de continuer à faire progresser notre relation avec les comptables et les aidescomptables de Xero, et de les aider à mettre en place des contrôles financiers internes et des workflows pour leurs clients. C’est important car cela ajoute de la valeur à leurs relations. Je veux aussi ajouter à cette liste la nouvelle identité d’entreprise et la direction de la marque dans lesquelles votre équipe a été fortement impliquée,

quelle était l’histoire derrière la nouvelle image ?

Kylie: L’histoire d’ApprovalMax est intéressante car elle remonte à 2014. La marque a évolué au fil des ans, mais fin 2022, nous avons décidé qu’il était temps de changer de look. Nous voulions quelque chose qui était réfléchi, plus moderne et pertinent pour les logiciels. Nous avons échangé nos couleurs les plus sombres contre des couleurs plus vives, plus claires et plus énergiques. Cela se produit pendant une phase où il y a un certain nombre de changements internes fascinants et de nouvelles personnes qui rejoignent notre équipe, comme vous-même, Justin Campbell de Xero, Brendan Lucas en tant que directeur comptable et Cassandra Scott en tant que responsable de la comptabilité, pour ne nommer que quelquesuns. Pouvez-vous vous identifier à l’évolution de la marque et pourquoi la marque dans le SaaS est importante ?

Matt: La nouvelle marque semble nette et concise, ce qui pour moi est impératif pour se démarquer sur n’importe quel marché. Le timing est parfait car nous entrons dans

une nouvelle étape de croissance avec un produit plus complet. La nouvelle marque reflète la nouvelle étape dans lequel nous nous trouvons actuellement. L’image de marque est importante dans tout modèle commercial, mais avec le SaaS, il est important de garder à l’esprit compte tenu de la nature du modèle d’abonnement, les gens se souviennent chaque mois qu’ils paient pour le service, signifiant que chaque mois, vous devez prouver sa valeur. Avoir une marque forte joue un rôle énorme à cet égard, tout comme offrir une expérience client de premier plan, bien sûr.

Kylie: La marque, les gens, le produit, tous fonctionnent bien ensemble pour aider nos clients à passer au niveau supérieur avec leurs contrôles financiers et plus encore. Nos derniers développements de produits, tels que les approbations de paiement par lots pour les utilisateurs de Xero et les paiements avec Airwallex pour les entreprises britanniques, signifient que les clients obtiennent encore plus de valeur. Et la croissance de notre équipe signifie que nous sommes en mesure d’investir davantage dans l’assistance aux

RENCONTREZ MATT

Matt est directeur financier chez ApprovalMax, où il dirige les initiatives de revenus mondiaux et les équipes de vente et de réussite client. Avant de rejoindre ApprovalMax, Matt était responsable de la croissance (EMEA) pour une société B2B AccounTech SaaS en pleine expansion et responsable de l’expérience client pour une société B2B SaaS à petite capitalisation cotée en bourse. En dehors du travail, Matt entraîne, s’entraîne et participe à des compétitions de JiuJitsu brésilien, détenant la ceinture marron.

clients du monde entier à mesure que nous développons davantage de fonctionnalités. Il se passe beaucoup de choses à ApprovalMax pour tenir les lecteurs de XU Magazine informés et engagés !

EN SAVOIR PLUS...

Pour en savoir plus sur ApprovalMax et nos nouvelles fonctionnalités, rendez-vous sur :

approvalmax.com

Sabby Gill

PDG, Dext

XU: Sabby, le PDG de Dext, nous rejoint au deuxième jour d’Accountex. Comment vous sentez-vous dans votre nouveau rôle ?

SG: Je l’adore, je suis ici depuis un peu plus de sept mois maintenant. L’avantage de travailler pour une organisation comme Dext est de revenir dans le domaine de la comptabilité et de la tenue de livres. J’ai déjà travaillé pour Sage pendant plusieurs années, c’est donc formidable de pouvoir y revenir et de retrouver cette passion, pour quelque chose que j’adore. J’adore travailler avec des comptables et des aides-comptables, ils font partie intégrante de la croissance des économies du PIB.

Lorsque nous avons cinq millions et demi de petites entreprises au Royaume-Uni, elles n’ont pas nécessairement tout ce dont elles ont besoin, telles que l’expertise et l’expérience de la bonne gestion d’une entreprise, en particulier du point de vue de la comptabilité, de la législation, de la réglementation et de la conformité. J’aimerais penser que Dext joue un rôle majeur à cet égard, autour de l’efficience et de l’efficacité de leur pratique, en leur redonnant plus de temps, ce qui est probablement la chose numéro un dont tout le monde rêve. Juste la possibilité de récupérer du temps, qu’il s’agisse de passer ce temps dans leur propre entreprise ou simplement de prendre du temps pour eux personnellement.

Revenir dans la fintech a été une véritable révélation par rapport à la technologie et aux technologies émergentes. Beaucoup de choses ont changé au cours des deux années où j’ai été absent, ce que vous pouvez constater en regardant simplement le nombre d’organisations présentes chez Accountex.

Nous avons plus de personnes présentes car je suis sûr qu’après Covid, il y avait ce genre d’aspiration à l’engagement social et à l’interaction. Nous n’aurions jamais pu faire cela sur Zoom de la même

manière que nous pouvons faire ce genre de conversation en face à face.

XU: Dext existe depuis un moment. Je dirais que c’est l’une des entreprises phares de l’innovation au sein de la communauté fintech. C’était l’une des principales entreprises qui intégrait des applications comme Xero, Sage et QuickBooks et conduisait vraiment ce changement vers la numérisation parmi la communauté des comptables, s’éloignant des reçus papier et vers un monde plus numérique.

la valeur et l’adhérence de nos applications, et ce que nous pouvons faire de plus pour rendre les organisations plus efficaces et efficientes dans leur façon de traiter et de travailler pour le compte des clients. Je ne vais pas en dire trop, mais il y a une véritable innovation passionnante, potentiellement une activité de fusions et acquisitions que nous envisageons. Nous sommes dans une étape très puissante et au cours des deux prochaines années, ce sera une période passionnante.

SG:

C’est un excellent point, nous sommes probablement la solution précomptable par excellence. Nous sommes à la pointe de tout flux que vous pourriez imaginer. Nous avons d’autres percées dans les créances, principalement en raison de changements législatifs dans des pays comme la France et l’Australie. Mais pour nous, il s’agit vraiment de continuer le parcours que nous sommes en train de faire. Nous serons les meilleurs à l’extraction, qu’elle soit papier, qu’elle soit numérique. Nous avons une solution e-commerce qui fonctionne avec des personnes comme Amazon, eBay, Etsy, Shopify, toutes ces organisations.

Si vous êtes une petite entreprise et que vous opérez sur l’une de ces plates-formes, vous souhaitez toujours pouvoir extraire les informations de facturation et les télécharger. Nous effectuons 330 millions de transactions par an. La qualité des données se situe à 99 % des informations que nous extrayons, dont 75 % et plus utilisent les technologies les plus récentes et les plus performantes, telles que l’IA appliquée.

Il s’agit de s’assurer que nous continuons ce parcours parce que tant d’organisations dépendent de ce type d’efficience et d’efficacité. Il y a d’autres choses auxquelles nous pensons également, vous en entendrez plus parler au cours des prochains mois, en examinant comment nous pouvons accroître

XU: Dans quelle mesure mettez-vous l’accent sur une perspective mondiale, avez-vous des domaines que vous allez spécifiquement examiner pour aller de l’avant ?

De plus, le multilinguisme est toujours une grande question qui est posée à tout le monde. Qu’en pensez-vous en ce moment ?

SG: On est dans les grandes économies du monde qui sont plus anglo-saxonnes, et il faut aussi penser aux modèles comptables. Si vous pensez à nos atouts, nous sommes solides ici au Royaume-Uni, au Canada et en Australie, qui ont tous des modèles de type comptable similaires concernant la TVA, la TPS, la taxe de vente, peu importe comment vous voulez l’appeler. Donc, très forte présence dans ces zones géographiques, où les trois intégrateurs de grand livre général, Sage, Xero et QuickBooks, sont déjà tous des acteurs majeurs. Nous poursuivrons donc ce parcours dans ces juridictions particulières. Nous sommes également très solides en France, de sorte que ce moteur d’extraction multilingue, qui nous permet de faire de l’extraction et des capacités multilingues, existe, mais nous avons la possibilité d’aller ailleurs.

C’est probablement la seule chose à laquelle je suis sûr tout le monde pense. Est-ce que je m’étends à d’autres régions et j’essaie de me développer mais parfois avec plus de complexité ? Ce n’est pas facile de mettre en place une nouvelle géographie, juridiction, région

London

ou quoi que ce soit de ce genre, mais pour nous, le marché est suffisamment grand là où nous exerçons déjà nos activités, et je pense qu’il est important d’offrir plus de valeur à ces marchés particuliers.

Il y a d’énormes opportunités en Amérique du Nord, c’est très proche du marché canadien. Intuit y est très solide et nous avons un excellent partenariat. Nous avons d’excellentes alliances là-bas qui se transforment littéralement, et lorsqu’ils établissent leurs opérations financières, ils disent, à moins que vous ayez Dext et Intuit, nous ne vous prendrons pas en charge en tant qu’entreprise. C’est très fort et puissant d’avoir ce genre de relation.

Nous avons des relations de ce genre à l’échelle mondiale avec Sage et avec Xero et d’autres partenaires. Nous voulons juste continuer sur le chemin que nous avons déjà parcouru, mais apporter plus de valeur dans les zones géographiques dans lesquelles nous nous trouvons déjà, avant d’essayer de conquérir le reste du monde.

XU: Qu’est-ce que ça fait d’être de retour chez Accountex? Vous êtes nombreux ici au stand Dext, des gens en orange absolument partout faisant des tonnes de démos.

Comment ça s’est passé, voir l’équipe interagir avec les gens, et quel est votre point de vue sur la conférence jusqu’à présent ?

Pour moi, il s’agit plutôt d’avoir une présence, d’avoir un endroit où tout le monde sait que nous allons être là, de pouvoir voir les 50 personnes que nous avons ici en tee-shirts orange et très visibles.

SG:

Cet Accountex a été génial pour nous ces deux derniers jours. Tout le monde est fatigué, mais ça a été très puissant. Je pense que les gens oublient l’importance des relations. Une relation sur Zoom n’est pas une relation. Regarder les gens, regarder dans le blanc des yeux, regarder les clients et pouvoir avoir une discussion stratégique est vraiment essentiel. C’est vraiment ce sur quoi nous nous concentrons. Les gens parlent toujours, est-ce que ça vaut le coup, obtenez-vous la valeur, et tout le reste, mais parfois, la valeur réside dans la relation et le partenariat plutôt que dans le nombre de pistes ou de demandes de renseignements.

C’était un grand spectacle, et j’ai vu que la fréquentation était de 20% supérieure à l’année dernière, et il y a encore plus de gens dans la communauté, et plus d’applications sont fournies. C’est une époque passionnante avec de nouvelles technologies émergentes et de nouvelles capacités qui arrivent sur le marché. Cela nous tient toujours sur le qui-vive, et c’est la raison pour laquelle au cours des deux prochains mois, nous partagerons plus, mais je pense qu’il y a une réelle opportunité pour Dext simplement de continuer sur le chemin qu’il a déjà entrepris, et Accountex est un excellente plateforme pour le faire.

5 grandes tendances qui ressortent d’Accountex 2023

Will Rush, Responsable Commercial, Pixie

Vous êtes allé à Accountex ? Ne vous inquiétez pas. Nous avons accès aux informations internes du plus grand salon de l’industrie de la comptabilité et de la tenue de livres au pays.

ous avez peut-être raté le lancer de la hache (oui, vous avez bien lu). Peut-être avezvous même tout raté. Juste pour récapituler cependant, Accountex London, mai 2023 était comme d’habitude passionnant.

La plus grande exposition de l’industrie du pays n’a pas manqué de tenir ses promesses. Elle regorgeait d’idées et d’innovations majeures.

Nous y étions. Fier de vous dévoiler la plateforme New Pixie et toutes nos nouveautés. Lisez ici. Ne soyez pas surpris si vous êtes aussi exalté que nous.

Nous avons profité des projecteurs avec des queues de fans curieux et de longue date sur notre stand. C’était une véritable validation de la demande contenue pour un logiciel de gestion de cabinet comptable qui écoute et répond aux attentes des propriétaires de petits cabinets.

Il y avait encore plus. Tous les plus grands noms de l’industrie et leaders d’opinion étaient là. Des professionnels de la comptabilité de tout le pays ont partagé leurs idées et leurs expériences. C’était notre endroit idéal!

Pour vous aider à garder un œil sur le monde comptable, nous avons rassemblé les tendances les plus convaincantes qui façonnent l’avenir de la profession.

Préparez-vous à découvrir les stratégies qui changent la donne, les avancées technologiques et les approches centrées sur le client qui redéfinissent les pratiques comptables au Royaume-Uni et au-delà.

1. Regard sur l’IA pour la prochaine grande nouveauté

Les cabinets comptables britanniques adoptent rapidement des outils d’intelligence artificielle, d’apprentissage automatique et d’automatisation. Ces technologies peuvent rationaliser les tâches de routine et permettre aux comptables de se concentrer sur des rôles stratégiques et de conseil.

Nous sommes fiers d’être au cœur de cette discussion, en dévoilant Pixie Co-Pilot dans le cadre de notre lancement remanié de Pixie. Tenez-vous bien, les amis, car cela change la donne. Lorsque vos clients envoient des demandes, cette incroyable capacité d’IA se met en marche.

Avec 6 ans d’expérience dans le domaine de la technologie comptable et plus d’une décennie dans les ventes, il excelle à aider les cabinets de comptabilité et de tenue de livres à optimiser leurs processus grâce à l’adoption de solutions logicielles innovantes. Avec une approche consultative, il comprend vraiment les besoins des comptables et des aidescomptables d’aujourd’hui. Communiquez avec Will pour une expertise en technologie comptable, des stratégies de vente ou des discussions intéressantes sur le rugby.

Co-Pilot lit directement l’e-mail, en élaborant une stratégie pour répondre au mieux. C’est comme avoir votre propre assistant personnel, faisant le gros du travail pour vous. Il plonge profondément dans le système Pixie, en recherchant les documents pertinents dont vous avez besoin.

Une fois qu’il dispose de toutes les informations, Pixie Co-Pilot crée un brouillon. Mais bon, voici le meilleur : vous avez toujours le contrôle. Vous avez le dernier mot sur l’envoi de la réponse ou la modification.

Il est temps de faire passer votre jeu de comptabilité à un tout autre niveau. Découvrez l’histoire de Accounting Web sur cette nouvelle fonctionnalité. Nous sommes ravis de participer à cette conversation.

2. Tout le monde appelle à la consolidation technologique

En fin de compte, vous voulez simplement que toutes ces applications soient au même endroit afin de ne pas avoir à passer par toutes ces étapes différentes pour faire votre travail.

Pixie accélère le rythme sur ce point et a choisi Accountex pour

Ce qui change la donne cette année pour votre pratique comptable

lancer sa nouvelle version de Pixie. Il était temps de passer à notre prochaine phase de capacité, après avoir écouté nos plus de 3000 clients sur leurs principales améliorations et les avoir réalisées. Plus de fonctionnalités en un seul endroit pour exécuter le logiciel de comptabilité de votre cabinet. Vous avez demandé, nous l’avons fait.

Il a été utile d’entendre les dirigants d’Accountex, comme Frances Kay, Carl Reader et Will Farnell, qui ont convenu que les logiciels d’automatisation et de comptabilité pour les comptables deviennent toujours plus critiques.

Le Fintech Innovation Showcase était l’un de nos projets préférés. Nous avons aimé les discussions des dirigeants Mark Edmondson, PDG et fondateur d’Inflo, qui avaient l’IA et l’analyse en tête.

La demande d’informations basées sur les données est en hausse au Royaume-Uni. Les comptables sont de plus en plus appelés à interpréter et à analyser les données financières pour fournir des conseils stratégiques, parallèlement à leurs responsabilités traditionnelles d’audit et de reporting.

C’est un autre espace où nous sommes heureux de passer du temps. Une grande partie de notre nouveau logiciel Pixie pour les comptables vise à renforcer les performances grâce aux données. L’une des nouvelles fonctionnalités de Pixie que nos clients réclament consiste à suivre le potentiel de profit des clients.

Ces fonctionnalités permettent de savoir plus facilement quels sont les clients dans le rouge ou dans le noir et combien de temps le personnel met pour fournir les services. Ces données permettent de décider sur quels services concentrer les ventes et sur quels types de clients investir.

Le Royaume-Uni a été un leader mondial en exigeant des entreprises qu’elles divulguent leurs performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). À mesure que ces exigences deviennent plus strictes, les comptables britanniques sont susceptibles de jouer un rôle de plus en plus important dans l’audit et la garantie de ces divulgations.

Chez Pixie, nous surveillons cela de près. Nous constatons déjà sur notre système et lors de discussions avec nos clients que ce type de service apparaît de plus en plus.

quand vous en avez besoin, la technologie est lancée pour vous aider. C’est un peu comme si nous (vous et moi) étions censés être, n’est-ce pas ?

Rejoignez la communauté Pixie

Accountex était génial et je suis désolé de vous avoir manqué. Mais d’autres bons moments sont à venir.

Vous n’avez pas besoin de tout faire tout seul. Que vous ayez une équipe de 3 ou 300, cela vaut la peine d’examiner Pixie. À quand remonte la dernière fois où vous avez dit : “Ouais, je m’occupe de ça” ?

La pandémie a considérablement modifié les modalités de travail et de nombreuses entreprises britanniques se sont adaptées à un modèle hybride ou entièrement à distance. Cela continuera probablement à façonner l’industrie comptable, affectant à la fois la gestion des effectifs et les services à la clientèle.

Bien sûr, nous avons abandonné la vision nostalgique selon laquelle passer devant le bureau d’un collègue pour faire un brainstorming est le but ultime. Mais soyons francs. Garder les lignes de communication claires et maintenir une bonne supervision du personnel peut encore être difficile.

La nouvelle version de Pixie vous aide à le faire. C’est drôle comment les choses fonctionnent. Juste

Réservez une démo dès aujourd’hui :

IA : Améliorer la touche humaine de la comptabilité

Bienvenue dans l’ère de l’intelligence artificielle (IA) en comptabilité. Un secteur largement basé sur l’analyse de données et des calculs précis, la comptabilité est prête pour l’intégration de l’IA. L’adoption de l’IA peut révolutionner les pratiques comptables traditionnelles, les rendant plus efficaces, précises et perspicaces.

Al’avenir, les comptables qui réussiront seront ceux qui adopteront ces technologies et les utiliseront efficacement, tout en conservant leur jugement professionnel et leur touche personnelle dans les relations avec les clients. Une “touche humaine technologiquement experte” deviendra la nouvelle référence en comptabilité.

Comment en sommes-nous arrivés là ?

Les modèles d’IA sont utilisés depuis un certain temps. Cependant, une période de renaissance de l’IA a été inaugurée en novembre 2022, avec

la sortie de ChatGPT, un modèle de langage pré-formé. Ce modèle de langage d’IA, grâce à son interface utilisateur simple et son accès public, a permis à quiconque de commencer à interagir avec l’IA.

ChatGPT s’est avéré être un outil polyvalent, et l’intérêt pour l’IA a explosé. Il existe maintenant de nombreuses autres IA accessibles au public, comme Bard de Google ou Claude d’Anthropic, et diverses applications spécialement conçues à cet effet, basées sur ces modèles d’IA et d’autres.

Alors, comment cela peut-il profiter à votre entreprise ? Comment

Tout en étant passionné par l’automatisation des processus, Jan est également un grand défenseur de l’élément humain en entreprise.

Voir de vraies personnes derrière chaque organisation et se concentrer sur leurs besoins d’abord et avant tout l’aide à trouver des moyens de simplifier leur travail quotidien. Cette approche se traduit également par un excellent support client, l’une des pierres angulaires de Datamolino, que Jan a cofondé.

commencer à utiliser l’IA ? Que devriez-vous considérer ? Comment vous et votre entreprise pouvezvous adopter une approche axée sur l’IA ? Explorons cela.

Automatisation : le premier pas vers l’IA

De nombreuses entreprises dépendent encore du travail manuel, où une automatisation de base pourrait rationaliser leurs processus. L’automatisation réduit les erreurs manuelles et fait gagner du temps. Des outils comme Datamolino démontrent cet avantage, en automatisant la saisie des données et la catégorisation des factures et des reçus, en réduisant le travail manuel et les erreurs.

Si vous lisez ceci, vous utilisez (ou envisagez) probablement Xero. L’écosystème Xero est un excellent point de départ pour l’automatisation, avec plus de 1000 applications améliorant les fonctionnalités de Xero. Commencez par automatiser des tâches répétitives et bien définies. Les applications qui automatisent la saisie des données des factures et des reçus, aident les entreprises avec les paiements, la gestion des

flux de trésorerie et les rapports, devraient être votre première considération.

L’automatisation d’abord, l’intelligence artificielle ensuite

L’IA va plus loin dans l’automatisation en imitant l’intelligence humaine et en s’améliorant au fil du temps. Contrairement à l’automatisation traditionnelle, l’IA peut analyser de gros volumes de données, identifier des tendances, faire des prédictions et automatiser des tâches. Cependant, il est crucial de comprendre que l’IA, comme les humains, n’est pas infaillible et que ses performances peuvent être affectées par des données biaisées ou incomplètes.

Passer d’un logiciel d’automatisation traditionnel à l’IA est un changement de paradigme. Les logiciels traditionnels suivent des instructions préprogrammées, tandis que l’IA apprend, s’adapte et s’améliore. Cette capacité d’apprentissage change la donne, permettant à l’IA de gérer des scénarios inattendus et de produire des résultats plus précis, améliorant les pratiques comptables.

Comment votre entreprise peutelle devenir AI avec Xero ?

La bonne nouvelle est que vous utilisez probablement déjà l’IA. Xero utilise l’IA pour rationaliser les tâches de saisie et de classification des données. Les outils de saisie de données automatisés comme Datamolino utilisent l’IA pour capturer les données de vos factures et reçus. D’autres applications de l’écosystème Xero tirent parti de l’IA, apportant l’innovation à votre porte. Il est essentiel d’explorer l’écosystème Xero et de comprendre comment il peut vous aider aujourd’hui. Ce sera probablement l’une de ces applications qui apportera les capacités d’IA dont votre entreprise a besoin.

Alors, qu’en est-il de ChatGPT ?

Les modèles d’IA comme ChatGPT vont au-delà de la simplification des tâches. Ils possèdent des capacités uniques telles que comprendre le contexte, générer du texte et faire des prédictions basées sur les données qui leur sont fournies.

ISi vous n’avez pas encore exploré ce que ChatGPT peut faire, c’est peut-être le bon moment pour commencer. Vous pouvez essayer ces modèles. Ils peuvent créer des résumés textuels de documents volumineux, aider à la rédaction de tâches et même interpréter des données dans une certaine mesure, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité.

Devriez-vous vous inquiéter si vous n’êtes pas un professionnel du prompt ChatGPT ?

Le paysage de l’IA n’en est qu’à ses débuts et évolue rapidement. De nouveaux outils apparaissent chaque jour. Vous pouvez vous attendre à ce que des entreprises comme Microsoft et Google intègrent les meilleures fonctionnalités directement dans votre logiciel de messagerie, de traitement de texte ou de tableur dans un avenir proche.

La technologie s’améliore rapidement et les compétences acquises aujourd’hui, telles que le prompting, peuvent devenir rapidement obsolètes. Je conseille

de positionner votre entreprise pour bénéficier d’outils infusés d’IA en éliminant votre dette technique. Révisez votre technologie et assurez-vous d’utiliser les applications actuelles au maximum de leur potentiel. Il est probable que ces applications fourniront toutes les capacités d’IA dont vous aurez besoin dans un avenir proche.

Trouver le juste équilibre entre technologie et contact humain

Adopter des outils imprégnés d’IA, c’est plus qu’adopter de nouvelles technologies ; c’est une transformation stratégique. Nous devons comprendre où ces outils peuvent ajouter de la valeur, où la prudence s’impose et comment ils peuvent redéfinir les rôles et les relations. Ce faisant, nous pouvons tracer un avenir pour une comptabilité efficace, précise et axée sur la valeur.

Les comptables jouent toujours un rôle crucial dans les relations avec les clients, l’interprétation des données et la prise de décisions stratégiques. À l’avenir, les comptables qui réussiront seront ceux qui adopteront ces technologies. Une “touche humaine technologiquement experte” deviendra la nouvelle référence en matière de comptabilité.

“Une touche humaine adepte de la technologie” deviendra la nouvelle référence en matière de comptabilité.

Peter Lalor

Fondateur & PDG BlueRock

Melbourne est bien connue pour ses ruelles et ses arcades célèbres, avec des graffitis vibrants, des jardins botaniques luxuriants et un quartier d’affaires florissant. La ville est également réputée pour son mélange distinct d’architecture et de bâtiments contemporains et victoriens, et est la base de plus de cinq cent mille PME qui animent l’économie des petites entreprises.

Maintenant, Melbourne est le nouveau domicile de l’équipe de BlueRock qui a acquis la marque WorkflowMax de Xero et a lancé de grands projets pour répandre son nouveau logiciel. Avec des investissements pour démarrer, ils créent un nouveau produit pour faire évoluer la solution et offrir une plus grande capacité de gestion des tâches. Tirant parti de la meilleure technologie de sa catégorie, avec un service client de premier ordre et la même promesse de prix, Je suis sûr que vous voulez en savoir plus…

XU:

Nous avons rencontré le fondateur et PDG de BlueRock, Peter Lalor, pour une interview franche pour comprendre pourquoi ils aiment tellement WorkflowMax qu’ils veulent créer un produit similaire !

Peter est un directeur et président expérimenté ayant une expérience démontrée avec des entreprises entrepreneuriales et d’aide aux PME pour mener à bien des opérations rentables. Avec sa passion pour la technologie et une pensée différente, il a également lancé et développé plusieurs entreprises et prévoit de faire connaître le nouveau WorkflowMax de BlueRock mondialement.

Pouvez-vous nous parler de BlueRock ?

sommes rapidement devenus une startup disruptive. BlueRock est une entreprise pour les entrepreneurs, par des entrepreneurs. Nous sommes une équipe grandissante d’experts commerciaux et technologiques qui travaillent tous ensemble pour obtenir les meilleurs résultats pour les chefs d’entreprise. Nous savons que les affaires sont difficiles, c’est pourquoi nous agissons en tant que conseillers avertis en technologie et réunissons des avocats, des courtiers financiers, des spécialistes du numérique, des courtiers d’assurance, des planificateurs financiers, des conseillers en affaires, des consultants et des experts en développement de systèmes et de logiciels... fondamentalement, toutes les personnes dont une entreprise a besoin dans son équipe pour se faciliter la vie.

PL:

Avec trois bureaux prospères basés à Melbourne, en Australie, nous avons été fondés en 2008 et nous

BlueRock s’est rapidement développée pour devenir une entreprise internationale, reconnue sur les listes du Top 100 et comme une entreprise “Best Place to Work”

La société de conseil australienne BlueRock, axée sur la technologie, acquiert la marque WorkflowMax de Xero

depuis de nombreuses années. Nous aimons ce que nous faisons, et nous savons comment attirer et retenir les meilleurs talents et clients. Nous accordons également une grande importance à redonner à la communauté et, grâce à notre Fondation Be BlueRock et à notre certification de B Corporation, nous nous efforçons d’avoir un impact positif sur le monde.

Nous vivons selon ce mantra : faites des choses que vous aimez avec des personnes qui vous sont chères et de bonnes choses se produiront.

XU: Pourquoi BlueRock a-t-il acquis la marque WorkflowMax ?

PL: En tant qu’entreprise de conseil axée sur la technologie, BlueRock est toujours à la recherche de moyens d’améliorer la vie des chefs de PME grâce à la technologie et à l’innovation. WorkflowMax de Xero est une solution qui a coché tant de cases pour les chefs d’entreprise, y compris la nôtre.

Lorsque nous avons appris la nouvelle du projet de Xero de supprimer le produit actuel, nous étions impatients de nous lancer, de prendre les rênes et de créer un nouveau produit à partir de rien (appelé WorkflowMax de BlueRock). BlueRock prévoit de conserver toutes les caractéristiques, fonctionnalités et prix que les clients connaissent et apprécient déjà.

Ryan Kagan, fondateur de BlueRock Digital et son équipe implémentent WorkflowMax et conçoivent/créent des intégrations personnalisées au produit depuis plus de 8 ans.

“Nous avons pu constater de visu la valeur que le produit offre et la popularité de cette solution de gestion des tâches dans de nombreux secteurs et types d’entreprises. Il existe toujours un véritable créneau sur le marché pour servir les clients avec une solution de gestion des tâches complète, abordable et rentable.”

Nous avons toujours été passionnés par WorkflowMax et les avantages qu’il apporte aux

chefs de PME et nous pensons qu’il y a tellement de potentiel à construire sur les excellentes fondations que Xero a établies avec ce produit. Nous sommes ravis de créer une nouvelle solution logicielle de gestion des tâches, que nous visons à être familière et similaire (sinon meilleure), en termes de fonctionnalités, pour répondre à l’évolution des demandes du marché et des clients. Et en tant qu’entreprise, nous nous concentrons de plus en plus sur le développement de produits technologiques et d’IA qui soutiendront nos clients et conseillers PME. Le produit WorkflowMax de BlueRock sera un ajout fantastique à notre offre et offrira une expérience encore meilleure à nos clients.

• Exploitation de l’API de Xero pour créer une connexion vraiment complète entre les deux systèmes

• Accès à une toute nouvelle API ouverte WorkflowMax by BlueRock avec de nouvelles intégrations d’applications passionnantes

• Nous sommes en train de réviser la fonctionnalité de création de rapports pour fournir de meilleurs rapports et visualisations

• Affiner l’interface utilisateur et l’expérience à tous les niveaux

• …ET ajouter une pause sur le minuteur ! (c’est l’une des améliorations les plus “demandées de tous les temps”)

• Un service de migration gratuit sera disponible pour les clients souhaitant effectuer la transition

XU:

Quelle est la feuille de route de WorkflowMax de BlueRock ?

À quoi les clients peuvent-ils s’attendre ?

PL: WorkflowMax de BlueRock est conçu en tenant compte des besoins des clients. Depuis l’annonce de Xero, nous avons parlé à des milliers de clients et pris en compte tous les commentaires pour nous assurer que ce que nous construisons sera encore plus efficace et plus facile à utiliser. Avec le lancement de WorkflowMax de BlueRock, nous inclurons les mêmes fonctionnalités que les clients connaissent et apprécient, en particulier les devis détaillés, la gestion des travaux et des coûts, le suivi du temps et la facturation. Nous apportons nos décennies d’expérience de travail avec les PME sur la façon de gérer efficacement les travaux pour l’optimisation des bénéfices. L’expérience peut être légèrement différente de ce qu’était WorkflowMax, mais nous savons que les clients se sentiront comme chez eux, gagneront du temps avec une mise en page améliorée et plus intuitive.

Lors du lancement officiel du nouveau produit en février 2024, les clients et partenaires découvriront également de nouvelles choses :

L’équipe est complètement obsédée par le client et s’engage à créer un produit centré sur l’utilisateur avec un investissement continu dans le développement de produits aujourd’hui et à l’avenir. Nous sommes impatients de partager nos futurs plans et notre feuille de route pour le post-lancement, qui comprend un certain nombre de nouvelles fonctionnalités, des optimisations de produits et quelques surprises d’IA, pour n’en nommer que quelques-unes. Si les clients et les partenaires n’ont pas encore eu la possibilité d’ajouter leurs demandes de fonctionnalités, ils peuvent le faire ici dans le nouveau forum Idées de produits/ demandes de fonctionnalités.

Pour les clients qui souhaitent passer à WorkflowMax de BlueRock d’ici le 1er avril 2024, nous offrons 50% de réduction sur le prix de l’abonnement pendant 3 mois* Nous comprenons qu’il peut y avoir des perturbations dans leurs activités et nous voulons rendre le déménagement aussi simple que possible pour aider les clients à s’installer pour la gestion des travaux. Il y aura un outil/assistant de migration gratuit pour les clients et partenaires pour transférer les données vers le nouveau système.

XU: Comment

WorkflowMax de BlueRock s’intégrera-t-il à Xero Suite...

ou d’autres plates-formes et applications de comptabilité ?

PL: Comme je l’ai mentionné, la nouvelle intégration avec Xero est au cœur de ce que nous construisons et nous aspirons à conduire d’autres intégrations dans d’autres systèmes comptables pour être axés sur le client. L’intérêt de la communauté de l’écosystème a été considérable, de sorte que les clients peuvent s’attendre à un certain nombre de nouvelles options quand il s’agit d’intégrer leur logiciel de gestion des opérations commerciales/financières avec d’autres produits qu’ils aiment comme les CRM, la gestion de documents, les outils de reporting BI, la gestion des tâches et plus. Nous travaillons avec Bryan Williams de Hockey Stick Advisory pour nous assurer que nous concevons et créons une communauté de plateforme qui apporte de la valeur à tous ceux qui en font partie.

XU: Pouvez-vous discuter de l’acquisition et de ce que cela signifie pour les clients actuels de WorkflowMax ?

PL: BlueRock a été l’un des milliers de clients à utiliser WorkflowMax au fil des ans, expérimentant directement la valeur qu’il offre aux chefs de PME. Nous voulons que les clients se sentent chez eux.

Nous pensons que c’est le moment idéal pour les clients de revoir leurs pratique commercial et

d’examiner leurs besoins (pas seulement maintenant), mais aussi pour l’avenir, pour s’assurer que la solution qu’ils choisissent est la bonne, pour accélérer leur croissance et leur potentiel. Bien sûr, nous espérons que ce choix se portera sur WorkflowMax de BlueRock !

Dans le cadre de l’acquisition de la marque, Xero continuera d’utiliser WorkflowMax et gérer les abonnements des clients actuels jusqu’à ce que le produit WorkflowMax soit retiré en juin 2024.

de la fonctionnalité de création de rapports, permettant plus d’informations sur les données avec une interface plus simple, donnant aux conseillers la possibilité de visualiser les données pour mettre en évidence les informations importantes. Avec une connectivité API encore plus grande, il y aura plus de capacité à s’intégrer à une technologie connectée.

XU:

Quel rôle la communauté comptable jouera-t-elle dans la croissance et le succès futurs de WorkflowMax de BlueRock ?

L’exploitation des données contenues dans l’ensemble de données opérationnelles de WorkflowMax de BlueRock offre aux conseillers une opportunité significative de mieux consulter et d’aider les entreprises à comprendre leur potentiel, où investir leur temps et à être plus productives et rentables.

PL:

Nous considérons que la relation avec la communauté comptable et fait partie intégrante de notre succès. Les conseillers ont une vision unique du monde des PME et ils contribuent à la performance et au potentiel des opérations quotidiennes d’une entreprise grâce à leur travail de conseil.

Nous prévoyons de lancer un nouveau programme amélioré de conseillers certifiés pour aider les conseillers à réussir encore mieux grâce à l’utilisation des données. L’une des principales améliorations que nous lançons dans la version initiale est une refonte

XU: Comment l’expertise et les ressources de BlueRock aideront-elles WorkflowMax de BlueRock à étendre sa portée et sa clientèle ?

PL: Du point de vue de la conception et du développement, nous apportons non seulement une expérience d’ingénierie mondiale à ce produit, mais nous apportons une solution plus robuste, évolutive et conviviale sur le marché grâce à notre expertise interne. Nous savons ce qui motive la performance dans la gestion des tâches et nous injecterons notre intelligence, la richesse combinée de notre expérience dans le conseil aux

UNLOCK YOUR POSSIBILITIES

POWERFUL INTEGRATED 3-WAY MODELLING

Numbers you can trust

Answer the questions that matter

Engaging reporting made easy

Model complex scenarios in minutes

Be ready for anything

entreprises et le développement/ la mise en œuvre de logiciels pour aider chaque PME à résoudre ses problèmes commerciaux et à tirer davantage parti de ses opérations.

XU: Quel type de valeurs et de culture la nouvelle entreprise WorkflowMax de BlueRock inculquera-t-elle à ses employés et à ses clients ?

PL: Préparez-vous, car c’est la partie passionnante! Nous révolutionnons le jeu en acquérant la marque de confiance WorkflowMax et en la fusionnant avec les meilleures valeurs de BlueRock. Nous espérons que le résultat sera une nouvelle génération de défenseurs passionnés propulsant WorkflowMax de BlueRock comme la principale solution de gestion financière des emplois. Nous nous engageons à offrir à nos clients plus qu’une simple application ; nous voulons qu’ils aient l’esprit tranquille, qu’ils reprennent le contrôle de leurs activités commerciales et qu’ils permettent à leurs équipes d’atteindre la productivité, la rentabilité et l’excellence. Nous espérons que de nombreux clients et partenaires

nous rejoindront dans ce voyage, un voyage que nous prévoyons de remplir de sens, en injectant de la joie, de l’excitation et du plaisir à chaque tournant.

XU: Quelles sont les dates clés et que doivent faire les clients et partenaires maintenant ?

Contactez-nous

Accédez au nouveau site Web et enregistrez votre intérêt pour vous tenir au courant de nos progrès. Les clients ne seront pas automatiquement migrés, il est donc important que vous compreniez les étapes à suivre.

PL:

Pour tous les clients et partenaires de WorkflowMax souhaitant passer à la nouvelle solution, voici les dates clés et les prochaines étapes à suivre :

Décembre - Janvier 2024 Accès bêta gratuit pour certains clients WorkflowMax.

Février - juin 2024 Lancement en direct du nouveau produit WorkflowMax by BlueRock pleinement opérationnel et disponible pour tous les clients directement via le site Web ou via l’App Store Xero.

Juin 2024 - Xero se retire de WorkflowMax

Tous les clients WorkflowMax souhaitant rejoindre notre communauté WorkflowMax by BlueRock devront migrer avant le 26 juin 2024.

Regardez un webinaire d’information WorkflowMax de BlueRock

Rejoignez le groupe Facebook Facebook réservé aux partenaires.

De nombreux partenaires de mise en œuvre sont heureux de fournir des conseils et une assistance aux clients tout au long de la transition. Contactez-les si vous souhaitez obtenir de l’aide pour un audit / un bilan de santé ou si vous avez des besoins de mise en œuvre uniques.

PRENEZ RENDEZ-VOUS

Prenez rendez-vous avec l’équipe WorkflowMax de BlueRock.

workflowmax2.com

Top 5 des tendances qui façonneront la comptabilité en 2023

De l’IA aux services de conseil, Spotlight Reporting dévoile les principales tendances définissant une période charnière pour le secteur financier.

Alors que nous avançons en 2023 et que la technologie continue de progresser, et que les entreprises résistent aux fluctuations économiques, le monde de la comptabilité est en pleine transformation. Les leaders du secteur sont ceux qui tirent parti des logiciels cloud, de l’intelligence artificielle (IA) et de l’automatisation, des services de protection des données et de la technologie de visualisation, et comprennent le besoin croissant de services de conseil.

Gartner constate que 2023-2025 marquera une période charnière pour le secteur financier, avec ceux qui sont capables de marier la finance traditionnelle avec des compétences et des outils numériques en évolution rapide.

De plus, les comptables et les chefs d’entreprise qui ne sont pas en mesure d’adopter de nouvelles fonctionnalités pourraient ne pas être apte à suivre le changement.

Tirer parti des technologies de pointe et pouvoir jouer un rôle de conseiller peut aider les entreprises à améliorer leur niveau de service, leurs informations et leurs rapports afin d’acquérir un avantage concurrentiel et d’aider les entreprises à atteindre un succès notable.

1. L’IA et l’automatisation permettent d’accélérer les tâches quotidiennes Avec l’essor d’outils largement accessibles et alimentés par l’IA, c’est le grand sujet préoccupant tout le monde. En comptabilité, les outils

Catherine Knowles, Écrivaine, rédactrice et créatrice indépendante

Catherine Knowles est une journaliste, rédactrice et chercheuse qui travaille dans le domaine de la technologie depuis plusieurs années. Après un passage dans une publication technologique et une start-up d’éducation, elle est devenue indépendante, réalisant des projets pour des entreprises à travers la Nouvelle-Zélande et L’AsiePacifique

d’IA qui s’adressent directement au secteur financier ne sont pas nouveaux, mais leurs fonctionnalités évoluent constamment.

Par exemple, en 2023, l’IA peut analyser des données financières, générer des rapports et même identifier des modèles et des anomalies suggérant une fraude comptable. Dans un secteur fondé sur les chiffres et les données, il est extrêmement puissant quand il s’agit d’automatiser les tâches répétitives afin que le personnel se concentre davantage sur la stratégie et les rapports, tout en évitant les erreurs humaines potentielles.

L’un des domaines les plus passionnants de l’avancement de l’IA que nous constatons concerne l’analyse des données et la prise de décision. Lorsqu’elles sont alimentées par l’IA et l’automatisation, les données comptables prennent vie. Il permet aux entreprises d’effectuer plus facilement des prévisions de trésorerie, d’analyser les salaires et les performances commerciales, d’évaluer les conditions financières et de prévoir les baisses ou les hausses du marché.

L’International Data Corporation (IDC) constate que les dépenses mondiales en IA, y compris les logiciels, le matériel et les services, dépasseront les 300 milliards de dollars américain en 2026, contre

118 milliards de dollars américains en 2022. Cela représente un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 26,5 % sur la période de prévision, qui est quatre fois supérieure au CAGR de la même période pour les dépenses informatiques mondiales (6,3 %).

Ces chiffres reflètent un investissement et une concentration croissants sur la technologie de l’IA, qui auront un impact continu sur le monde de la comptabilité, ceux qui souhaitent tirer parti des capacités de la technologie étant ceux qui sortiront gagnants.

2. La comptabilité basée sur le cloud devient un incontournable

L’un des plus grands changements dans la finance au cours des dernières années est l’essor de la comptabilité basée sur le cloud, avec diverses solutions logicielles apportant un tout nouveau niveau de fonctionnalité et de prévision aux entreprises de toutes tailles. Un accès partout et à tout moment, des intégrations avec des services spécialisés et des outils collaboratifs font que les services logiciels de cloud computing offrent de nombreux avantages potentiels. Au-delà, les avantages que nous avons vus se démarquer incluent la capacité de réduire les coûts d’exploitation, la flexibilité d’accès

aux données, la minimisation des erreurs de saisie de données, la capacité d’interagir en temps réel avec les mêmes informations et le fait que non seulement le logiciel mais aussi les modifications importantes des réglementations fiscales ou autres sont automatiquement tenues à jour.

En outre, les services à valeur ajoutée peuvent considérablement améliorer les capacités de reporting et de prévision. Le meilleur logiciel de comptabilité cloud est conçu pour l’intégration, ce qui signifie que vous pouvez exploiter les mêmes stockages de données pour générer des rapports. Ces rapports peuvent fournir un aperçu clair de ce qui se passe dans l’entreprise, y compris des détails tels que les flux de trésorerie, et offrir des informations qui permettent une meilleure prise de décision.

3. La protection et la conformité des données une priorité absolue

La protection et la conformité des données sont des considérations majeures en 2023, surtout pour le traitement des informations sensibles telles que les données des clients ou les informations financières. Ces dernières années, une importance plus grande a été accordée à la protection des données, notamment le RGPD et

différentes lois gouvernementales sur la protection de la vie privée définissant des directives strictes pour le traitement et le stockage des données.

Le non-respect de ces réglementations peut entraîner de graves conséquences, notamment de lourdes amendes, des poursuites judiciaires et des dommages à la réputation d’une entreprise. Il est donc crucial pour les professionnels de la comptabilité de se tenir informés des dernières réglementations en matière de protection et de conformité des données, et de mettre en œuvre des systèmes et des processus robustes qui garantissent un traitement sûr et éthique des informations.

Dans une telle réalité, la technologie aide les cabinets comptables à mieux saisir et protéger les données, et à se conformer aux réglementations en conséquence. La conformité automatisée et intégrée peut générer une plus grande tranquillité d’esprit et aider les entreprises à prioriser la protection et la conformité des données dans leurs pratiques, afin de protéger les données sensibles et de maintenir la confiance des clients et des parties prenantes.

4. La technologie de visualisation en plus grande demande Suite...

La technologie de visualisation devient de plus en plus importante pour les comptables en 2023, car elle permet de présenter les données financières de manière accessible, informative et aide à la prise de décision commerciale.

Grâce à l’utilisation de graphiques, de graphiques et d’autres aides visuelles, l’information financière complexe peut être condensée en formats faciles à digérer, permettant aux intervenants de mieux comprendre leur entreprise ou leur franchise et de prendre des décisions plus éclairées. Cette technologie permet également l’analyse de données en temps réel, offrant aux professionnels de la comptabilité une meilleure compréhension des performances et des tendances de l’entreprise.

De plus, la technologie de visualisation peut aider à identifier les domaines à améliorer et les risques potentiels, permettant aux entreprises de prendre des mesures proactives pour résoudre tout problème potentiel. Ceci est important en période d’incertitude économique lorsque les entreprises recherchent des moyens d’assurer leur rentabilité et d’atténuer les changements de comportement ou de coûts des clients.

5. Les services de conseil renforcent la réputation et l’offre de l’entreprise

Les services de conseil sont devenus un incontournable pour les grands comptables ces dernières années et jusqu’en 2023, car les entreprises recherchent plus souvent des conseils et des informations stratégiques. Alors que les services de comptabilité traditionnels tels que la tenue de livres et la préparation des déclarations de revenus sont toujours importants, les services de conseil offrent un niveau de valeur plus élevé en offrant une perspective plus large sur tout ce qui est financier.

Offrir des informations sur la planification financière, les prévisions et la gestion des risques permet aux comptables d’aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées et à avoir plus de chances d’atteindre leurs objectifs stratégiques. De plus, les services de conseil peuvent aider les comptables à établir des relations plus solides avec leurs clients, en devenant un partenaire de confiance de leur entreprise.

Par conséquent, les comptables qui offrent des services consultatifs peuvent se démarquer de leurs concurrents et offrir un niveau de service plus élevé qui est de plus en plus demandé par les entreprises de tous types et de toutes tailles.

Changement continu et opportunités accrues

Le secteur de la comptabilité devrait connaître un certain nombre de changements et de développements intéressants en 2023. De l’essor continu des technologies numériques telles que l’IA et les logiciels cloud à l’importance croissante des services-conseils, ces tendances auront un impact significatif sur le fonctionnement des professionnels de la comptabilité et la valeur qu’ils offrent à leurs clients.

En adoptant ces tendances, les entreprises peuvent acquérir un avantage concurrentiel, aider leurs clients à améliorer leur performance financière et mieux gérer les risques. Mais, il est important que les professionnels de la comptabilité restent informés et adaptables, car le rythme du changement ne fera que s’accélérer dans les années à venir. Dans l’ensemble, l’avenir de la comptabilité s’annonce prometteur, avec de nombreuses opportunités d’innovation et de croissance. Spotlight Reporting est

“I have been using Datamolino for a few years now, staff love it and clients love it. Easy to use, fast, reliable and accurate.”

TC Group

“Speeds up the bookkeeping process, so precious time can be spent on advisory.”

“Support from Datamolino has been awesome. ”

Ong Jun Han, Mazars

XU: Dans ce Q&R, Paul Shipway de Joiin nous parle des plans futurs, des fonctionnalités d’IA et des 2 millions de rapports exécutés sur la plateforme.

Paul Shipway est le directeur commercial de Joiin, l’application de reporting consolidé. Ayant développé des entreprises du début à la fin et aidé d’autres à faire de même, Paul comprend les nombreux défis auxquels les chefs d’entreprise et les équipes financières sont confrontés.

Il reconnaît la valeur réelle des données financières précises et actuelles pour la réussite de toute entreprise, petite ou grande, et travaille avec l’équipe de Joiin pour aider à fournir cela à un nombre croissant d’entreprises multi-entités dans le monde entier. Tout d’abord, pouvez-vous nous parler de vous et de votre rôle chez Joiin ?

PS: Je suis le directeur commercial de Joiin. Je suis arrivé il y a environ trois ans, juste après le lancement, en tant que directeur non exécutif pour conseiller le conseil d’administration sur la croissance. Je suis maintenant à plein temps pour piloter cette croissance, en travaillant aux côtés d’une équipe talentueuse qui comprend nos cofondateurs et le conseil d’administration, ainsi que des équipes de produit, de réussite client et de marketing, ainsi qu’un éventail de partenaires.

XU: Parlez-nous un peu de Joiin, quel type d’entreprise bénéficie le plus de l’utilisation de la plateforme, et pourquoi ?

PS: Joiin est une plateforme de reporting financier basée sur le cloud qui aide les entreprises à consolider leurs données financières à partir de plusieurs sources, telles que Xero, QuickBooks, Sage et des feuilles de calcul.

Il est utilisé par un large éventail d’entreprises qui comptent sur notre plateforme sur une

base régulière, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ces entreprises vont des cabinets comptables et de conseil aux sociétés multi-entités opérant dans des secteurs tels que les franchises, l’immobilier, le commerce électronique, la santé, les bureaux familiaux, etc.

XU: Comment votre plateforme de reporting se démarque-t-elle sur un marché de logiciels comptables si actif ?

PS: Les vrais différenciateurs pour nous sont la facilité d’utilisation et le délai de valorisation. Le délai de valorisation est une mesure de la rapidité avec laquelle un nouveau client atteindra ce moment où une application lui apportera une réelle valeur. Avec Joiin, un utilisateur novice prend en moyenne seulement 7 minutes avant d’exécuter son premier ensemble de rapports financiers consolidés ; tandis que pour d’autres logiciels, cela peut prendre des heures, des jours, voire des semaines. Nous pensons que notre délai de valorisation est inégalé.

XU: Qu’est-ce qui contribue à ce “délai de rentabilité” : la convivialité ou l’assistance que vous offrez à vos utilisateurs ?

PS: La plate-forme Joiin est si simple et intuitive dans sa conception que 94 % de nos clients sont en libre-service, ils n’ont besoin d’aucune assistance. Comme la plupart de nos clients n’ont pas besoin d’assistance, notre équipe de réussite client est à même de répondre rapidement à ceux qui ont en besoin, les tickets d’assistance étant résolus dans les 90 minutes.

Nous avons également un chat en direct sur notre plateforme pour tous ceux qui recherchent une réponse immédiate, ainsi que des démos sur demande et une série de vidéos d’assistance YouTube.

XU: Comment l’intégration de Joiin avec Xero et d’autres platesformes comptables profite-t-elle aux entreprises,

et quel impact a-t-elle sur leurs rapports et prévisions financiers ?

PS:

Tout d’abord, il est important de souligner que nos intégrations avec Xero, QuickBooks et Sage permettent une configuration rapide et sécurisée de vos rapports de groupe sur notre plateforme. Nous savons que nos utilisateurs veulent la facilité de déploiement et la tranquillité d’esprit.

En termes d’impact, nous interrogeons régulièrement nos clients pour obtenir des renseignements, et ils nous disent qu’ils économisent en moyenne 8,3 heures par mois, certains économisant jusqu’à 3,5 jours par mois lorsqu’ils automatisent leurs déclarations de groupe multi-entités ou multi-devises avec Joiin. Cela signifie que nos clients peuvent fournir des données financières précises et opportunes plus rapidement et efficacement.

XU: Y a-t-il une fonctionnalité dont vous êtes particulièrement fier et qui aide les entreprises en termes de reporting financier ?

PS: Nous sommes extrêmement fiers des différents reportings de Joiin. De nombreux clients utilisent nos rapports standard pour leur facilité l’utilisation, mais beaucoup apprécient également nos rapports personnalisés pour leur flexibilité lors de la création de rapports avec des besoins spécifiques. Grâce aux rapports personnalisés, vous pouvez choisir les données et le format, ce qui permet de créer des rapports dans un format qui peut être familier à vos intervenants internes et externes.

XU: Pouvez-vous nous donner un exemple de la façon dont Joiin a aidé une entreprise à améliorer ses rapports financiers et ses prévisions ?

PS: Un bon exemple est une grande entreprise de gestion immobilière, avec plus de 100 emplacements immobiliers, qui Suite...

avait du mal à suivre ses données financières. L’entreprise utilisait une variété de systèmes comptables différents, ce qui rendait difficile la consolidation des données, la génération de rapports précis et l’obtention d’une image claire de la performance financière. En implémentant Joiin et en remplaçant Excel et les jours de travail, ils ont pu immédiatement voir une vue consolidée de toutes les biens et de leur situation financière. Ils utilisent désormais Joiin pour examiner leurs propriétés les plus performantes et les analyser par zones géographiques. Essentiellement, Joiin leur donne une version unique de la vérité, augmente la visibilité des performances de la propriété et réduit considérablement la charge de travail de leur équipe.

XU: Comment Joiin garantit-il la sécurité et la confidentialité des données de ses utilisateurs ?

PS: Notre expérience en technologie et dans la création d’applications signifie que nous avons une vision très forte de la sécurité, des applications et

d’accès et révisons constamment leurs compétences, y compris des tests aléatoires pour garantir que les bons processus sont suivis. Nous sommes certifiés Cyber Essentials et plus tard cette année, nous serons accrédités pour SOC2 puis ISO27001. Pour nous, la sécurité est liée à la confiance. Nos clients peuvent nous faire confiance, mais nous savons qu’une sécurité optimale est un élément clé pour gagner cette confiance.

XU: Comment Joiin reste-til informé des derniers développements de reporting et de prévisions financières ?

PS: Nous vivons et respirons les avancées technologiques, financières et fintech. Nous y parvenons en étant curieux de nature, ce qui signifie beaucoup de recherches, assister à des conférences et travailler avec des chefs d’entreprise et des comptables. Nous nous concentrons également sur nos clients, leurs commentaires bons ou mauvais, ainsi que leurs suggestions et demandes de fonctionnalités.

XU: Comment Joiin a-t-il

PS: Nous avons beaucoup évolué. Lors de notre premier lancement, nous avions un outil MVP simple qui permettait aux entreprises de suivre leurs données financières consolidées via trois rapports simples. Nous avons maintenant des rapports personnalisés, des rapports multi-clients, des rapports sur les ventes et les achats, des API et une panoplie de fonctionnalités clés prenant en charge les rapports multi-entités et multi-devises à l’échelle mondiale.

En termes de plans pour l’avenir, nous avons une feuille de route détaillée sur laquelle nous collaborons avec nos clients, et nous développons et implémentons l’IA dans notre plateforme. Comme toutes les entreprises, nous considérons l’IA comme une double expérience : améliorer notre façon de travailler en interne et améliorer la façon dont les clients travaillent au sein de la plateforme.

XU: Pouvez-vous parler de partenariats ou de collaborations que Joiin a formés récemment ?

We were looking for software that could process smaller spare part sales while also managing larger-scale projects in tandem.

We found Tidy has tidied up our purchasing and the integration of sales and projects working off the same inventory system has improved our operations.

Users of

Mayday, NettTracker et Roveel, avec d’autres partenariats en préparation. Nous apprécions les aspects collaboratifs de travailler avec d’autres éditeurs de logiciels et considérons ces partenariats comme une valeur ajoutée pour nos clients, car ils le sont avec des entreprises dont les applications complètent le travail que nous faisons déjà autour du reporting multi-entités et multi-devises.

Nous organisons souvent des promotions et des webinaires conjoints, et collaborons à une enquête sur l’état de la fin du mois, à laquelle tout le monde est invité à participer ici : https://form. typeform.com/to/dwNNOPpw

XU: Quelle est l’approche de Joiin en matière de feedback client et comment l’utilisez-vous pour votre produit ?

PS: Les commentaires des clients sont essentiels à notre processus de développement de produits et nous les recueillons de diverses façons, notamment par des sondages en ligne, des commentaires par e-mail et des appels téléphoniques et vidéo. Nous

apportons ensuite des modifications en fonction des commentaires et informons régulièrement nos clients. Nous sommes étonnés par les façons innovantes dont nos clients utilisent notre plateforme, dépassant nos attentes initiales et créant des cas d’utilisation uniques.

XU: Quelles sont les étapes franchies par Joiin dont vous êtes le plus fier ?

PS: En 2023, nous avons non seulement vu le nombre d’entreprises qui comptent sur Joiin pour leurs besoins de reporting dépasser les 30 000 dans le monde dans plus de 100 pays, mais ce mois-ci, nous célébrons les 2 000 000 de rapports financiers consolidés exécutés sur notre plateforme.

XU: Quels conseils donneriez-vous aux entreprises qui souhaitent améliorer leurs processus de reporting et de prévisions financières ?

PS: Tout d’abord, lorsque vous cherchez à améliorer vos processus, établissez

des objectifs clairs, puis identifiez le logiciel qui correspond le mieux à ce que vous visez.

Une fois cette première étape franchie, tenez compte d’autres facteurs importants, comme la sécurité des données, la facilité d’utilisation, la durabilité (garantissant la longévité de l’application et de son support) et le rapport qualité-prix.

Vous serez alors le mieux placé pour prendre une décision éclairée et choisir un logiciel qui non seulement répond à vos besoins immédiats, mais s’harmonise également avec la stratégie à long terme.

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Vipul Sheth

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Vipul Sheth ACA CTA, fondateur et directeur général, AdvanceTrack Outsourcing

Vipul est un expert-comptable et conseiller fiscal agréé ICAEW basé au Royaume-Uni.

Vipul a suivi une formation dans une entreprise régionale britannique avant de rejoindre Ernst & Young et KPMG.

AdvanceTrack est une société d’externalisation comptable basée au Royaume-Uni avec des centres opérationnels offshore, fournissant des services dans le monde entier.

AdvanceTrack démontre sa conformité aux lois internationales sur la sécurité, y compris le RGPD, grâce à la certification ISO27001 : 2013, ISO27701 : 2019 et BS10012 auditée par BSI. La qualité est certifiée ISO9001:2015 et la continuité des activités est certifiée ISO22301:2019.

Cet article est

est cette période de l’année : quand nous nous demandons si nous aurons un “bon” été, et que les grandes conférences comptables commencent.

Tout d’abord, c’était merveilleux de célébrer les 20 ans d’AdvanceTrack.

Cette année, la conférence AdvanceTrack s’est tenue dans le magnifique British Museum (où nous nous rendrons également pour notre 21e année).

“Il s’agissait de l’avenir de votre entreprise, de votre personnel et de vos clients”, explique AdvanceTrack MD Vipul Sheth. C’est le message que nous voulions transmettre. “En travaillant à vous, nous vous aiderons à naviguer entre ces trois piliers”.

“La raison pour laquelle nous organisons ces événements est la culture et les gens, toutes ces choses, pas six heures de mises à jour techniques”, explique Vipul.

“Bien que nos processus, notre technologie et notre sécurité soient fondamentaux d’un point de vue opérationnel, les relations que nous établissons avec nos clients doivent être aussi bonnes que les relations que nos clients établissent avec leurs clients. Nous sommes centrés sur les gens et bien organisés, et cela se reflète dans les pratiques avec lesquelles nous travaillons”.

“Les gens achètent à des gens; et les gens reviennent si vous montrez cette touche humaine. Si vous ne le faites pas, ils ne reviennent pas.” Jamie Eddy de Xero a parlé d’un ensemble de défis et d’opportunités à trois volets que les cabinets doivent comprendre et exploiter, à savoir : votre réputation ; gérer vos talents ; et donc votre capacité à entreprendre des travaux.

Notre directeur des ventes nouvellement nommé, Dermot Hamblin, a couvert une gamme de sujets, de la façon de gérer le changement dans votre pratique aux nouveaux développements dans le monde des affaires et de la technologie comptable.

Brian Coventry de Cloudcapcha a parlé de l’importance de différencier votre cabinet des autres, et la capture de données de vos clients vous permet d’offrir un service unique.

Accountex Londres

C’était, de l’avis de tous, un salonrecord, certainement en

démarre,

mesure la

des délégués (et de l’éditeur de logiciels) après le refroidissement de MTD.

termes de participants. Pour le salon lui-même, les grands acteurs ont mis beaucoup d’efforts dans leurs stands et leurs présentations. En effet, des présentations ont eu lieu sur 13 stands pendant l’ensemble des deux jours.

Bien qu’il y ait eu un élément d’accalmie post-MTD, en ce sens qu’il y avait peu d’annonces de produits importants, il était évident à quel point les étapes susmentionnées étaient occupées. Les gens avaient soif d’information. Et ces informations n’étaient pas spécifiquement “post-MTD” ; à la place, il y avait une série de sessions stratégiques et opérationnelles.

J’ai été ravi d’être panéliste lors de la session “L’externalisation et la délocalisation sont-elles les solutions à la crise du recrutement ?”.

Ironiquement, une partie de la session sur la sous-traitance a couvert l’impact de MTD sur l’évolution de la façon dont les pratiques travaillent avec leurs clients, en particulier en ce qui concerne la quantité croissante de comptabilité dont les clients des entreprises ont besoin. Les praticiens défenseurs du panel ont déclaré qu’ils étaient incapables de gérer leur charge de travail avec le soutien de l’externalisation.

Premier arrêt à Oz…

Quel est le but de votre pratique?

Vous pourriez dire “c’est pour créer des déclarations de revenus et des

RENCONTREZ DERMOT HAMBLIN

Nous rencontrons le nouveau directeur des ventes d’AdvanceTrack, Dermot Hamblin, et discutons de son rôle actuel, ainsi que de son expérience en comptabilité et en technologie.

Quels est votre rôle et vos responsabilités actuels?

Je suis le nouveau directeur des ventes, AdvanceTrack MD Vipul Sheth et moi nous nous connaissons depuis longtemps. Vipul a de hautes valeurs et vit par elles, ce que je soutiens.

Il m’a demandé d’aider à poursuivre la croissance d’AdvanceTrack. J’ai toujours eu la passion de veiller à ce que les clients existants soient bien pris en charge, donc je ne suis pas seulement ici pour gagner de nouveaux contrats. L’opportunité dans ce secteur est grande et je veux jouer un rôle positif dans l’équipe AdvanceTrack.

Quel est l’avenir pour vous et AdvanceTrack?

Les comptables veulent quelqu’un qui

comptes”. Vous pourriez aller plus loin, plus audacieux et plus large : “Être le meilleur cabinet d’expertise comptable au monde”.

Je suis allé en Australie en avril avec quelques tâches à accomplir. Tout d’abord, pour aider à développer notre position; deuxièmement,

leur dit la vérité : pas de démos folles.

Je vais parler raisonnablement avec eux et discuter de l’analyse de rentabilisation. Nous voulons rendre les pratiques comptables plus importantes qu’elles ne le sont déjà. Les entreprises réalisent que l’externalisation et la délocalisation sont des options viables pour leur permettre d’être plus productives, plus flexibles et de se développer.

Je vois aussi des zones géographiques dans lesquelles AdvanceTrack peut se développer, ainsi qu’un élargissement de ses services - c’est une période très passionnante. Je suis vraiment ravi par notre offre d’audit.

Comment les comptables peuvent-ils vous contacter?

Je peux être contacté à : dermot. hamblin@advancetrack.com, et je serais ravi de pouvoir discuter avec des clients potentiels ou existants.

pour assister au “Accountants Re:Bootcamp” parrainé par Clarity/ Smithink/AdvanceTrack.

Le bootcamp a réuni une cinquantaine de comptables, répartis sur trois jours, pour vraiment remettre en question leur approche de ce que fait leur cabinet. Suite...

Cela a amené les chefs de cabinet à se plonger dans les principes fondamentaux de leur raison d’être et le pourquoi, tout en les mettant au défi de comprendre et de prioriser ce qu’ils doivent changer pour maintenir ou s’améliorer. Et, pour passer par ce processus, la première chose qui est abordée est : “quel est l’objectif de votre entreprise ?”

D’après mon expérience à la fois dans la pratique et à leurs côtés en tant que clients d’AdvanceTrack, je pense que de nombreux comptables ont du mal à définir leur objectif. Une grande partie d’entre eux achèvent des études supérieures et choisissent la comptabilité comme “bon payeur et carrière solide”. Une vocation… ? Ce n’est souvent pas le cas.

Certains des comptables les plus prospères avec lesquels j’ai (et AdvanceTrack) travaillé ont une expérience entrepreneuriale, de leurs parents et de membres de la famille proche. Cet état d’esprit axé sur le dynamisme et la mission est soutenu par l’expertise financière et technique qu’ils acquièrent. S’assurer que les déclarations de revenus et les comptes sont calculés correctement est très important. Mais, en fin de compte, les clients finaux des cabinets voient plus de valeur à être soutenus dans leurs diverses missions et ambitions.

Deuxième voyage très prochainement … Xerocon !

AdvanceTrack retourne en Australie, pour Xerocon Sydney 2023. Nous sommes ravis d’être exposant pour Xerocon Sydney, qui se tiendra les

23 et 24 août à l’ICC Sydney, Darling Harbour. Si vous souhaitez discuter, n’hesitez pas passez à nous voir et si vous préférez planifier une conversation, contactez Vipul à l’adresse advisor@advancetrack. com.

Pour en savoir plus, rendezvous sur notre site internet :

advancetrack.com

The Dirty, Dull, et Dangerous : comment Autoline révolutionne tout

Avec de grands projets en cours, comme la comme la modernisation d’une grande usine d’embouteillage de lait, Autoline estime qu’environ 60% du lait embouteillé de NouvelleZélande passe sur l’un de leurs convoyeurs à un moment donné entre l’enclos des vaches et votre réfrigérateur à la maison !

Pour les entreprises de toute la Nouvelle-Zélande, leurs robots et leurs solutions d’automatisation sont le secret d’une production économe en main-d’œuvre, cohérente et de haute qualité. Compte tenu de leurs projets à grande échelle, il était vital pour Autoline de trouver un système

de gestion de projet capable de suivre le rythme. Entrez chez TidyEnterprise ; un logiciel de gestion de projet et de stock avec la profondeur et la flexibilité pour répondre aux besoins d’Autoline.

L’histoire d’Autoline

Autoline a commencé comme une entreprise familiale il y a plus de 30 ans, vendant des solutions d’alimentation de presse et de bol à l’industrie manufacturière. Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, elle a introduit la Nouvelle-Zélande à SlotPro (extrusion de rainure en T en aluminium) et a utilisé le profilé en aluminium pour construire ses

@tidyint

Doria Kao, Responsable de l’éducation et stratège marketing, Tidy

Après avoir terminé son stage chez Tidy, Doria a rejoint l’année dernière à temps plein avec un diplôme en gestion stratégique de l’Université de Waikato. Passionnée des mots, elle apporte sa passion pour la narration à la fois à l’éducation aux produits et au marketing chez Tidy.

premiers systèmes de convoyeurs et de protection.

Avec une approche de développement progressif, Autoline a poursuivi son expansion, se diversifiant dans la robotique avec l’acquisition de Carbines Engineering ; Le premier intégrateur de robotique de Nouvelle-Zélande.

Aujourd’hui, Autoline est toujours une entreprise familiale à 100% et s’est imposée comme la principale société d’automatisation de convoyeurs de NouvelleZélande. Ils continuent à diriger en tant qu’experts en robotique, automatisation et convoyeurs, apportant les dernières technologies et innovations en Nouvelle-Zélande.

Les trois D

La règle d’or pour déterminer quelles tâches conviennent le mieux aux robots est le principe des trois D de la robotique : le Dirty, Dull, et Dangerous. Depuis longtemps, les robots remplacent ou assistent les travaux répétitifs, insalubres ou risqués dans les industries lourdes.

Ce qui distingue Autoline, c’est la façon dont ils fournissent des cellules de soudage robotisées à une gamme d’industries pour

De la peinture à la palettisation en passant par le soudage et l’assemblage, Autoline a transformé les processus industriels dans un large éventail de secteurs.

tout, de la fabrication de métaux lourds aux portails en aluminium, remorques, cheminées, etc. La société fournit aussi des solutions de convoyage à de nombreuses industries différentes en NouvelleZélande, telles que l’alimentation et les boissons, les plastiques, la logistique et bien d’autres.

Les défis logiciels

Avant d’utiliser TidyEnterprise comme logiciel de gestion de projet, Autoline a dû relever plusieurs défis. L’ancien logiciel de planification des ressources de l’entreprise n’était pas très flexible, en particulier compte tenu de la gamme de produits et de services requis par Autoline.

“Nous recherchions un logiciel capable de traiter de petites ventes de pièces détachées tout en gérant en parallèle des projets à plus grande échelle”, explique Matthew Fisher, directeur général d’Autoline.

De plus, l’entreprise disposait d’un support limité avec son logiciel précédent, et toute formation ou assistance était difficile à trouver. Autoline a eu du mal à intégrer les projets et les petites ventes de pièces détachées dans une seule solution logicielle.

La solution

Autoline est passée à TidyEnterprise il y a un peu moins de 10 ans et a trouvé la société plus accessible et flexible. Le logiciel TidyEnterprise permet à Autoline de traiter les petites ventes de pièces de rechange tout en gérant également des projets à plus grande échelle.

Huit membres du personnel des équipes de vente, d’achat et d’administration d’Autoline utilisent TidyEnterprise. Il joue un rôle clé dans la gestion des stocks, les productions d’assemblage, les achats, la gestion de projet et la vente de pièces détachées.

“Nous recherchions un logiciel capable de traiter de petites ventes de pièces détachées tout en gérant en parallèle des projets de plus grande échelle”

également pu rationaliser ses processus et la communication entre les équipes.

“L’intégration des ventes et des projets à partir du même système d’inventaire a amélioré nos opérations”

“Nous avons constaté que Tidy a organisé (sans jeu de mots) nos achats afin que tous les achats ou dépenses de projet puissent être directement liés à un projet, ainsi que l’intégration des ventes et des projets fonctionnant sur le même système d’inventaire”, explique Fisher.

“L’intégration des ventes et des projets à partir du même système d’inventaire a amélioré nos opérations”, déclare Fisher.

Ils ont également trouvé facile de former de nouveaux employés et de les familiariser avec l’utilisation de TidyEnterprise.

Avec la mise en place de TidyEnterprise, Autoline a

L’intégration de TidyEnterprise avec Xero a tout lié, améliorant la communication entre les deux applications logicielles. Cela a permis un processus comptable plus efficace et plus précis.

Un avenir radieux

Autoline entrevoit un avenir radieux dans l’industrie, en mettant l’accent sur le développement et l’amélioration des processus internes. Ils ont récemment commencé un voyage dans la fabrication au plus juste, la programmation de robots virtuels (RV) et le contrôle des stocks en direct avec codes-barres et numérisation.

Cela permettra à Autoline de rationaliser davantage ses processus et d’améliorer sa gestion des stocks, ce qui en fera un fournisseur encore plus efficace de solutions de soudage robotisé, d’automatisation, de convoyeurs et de SlotPro.

Autoline développe actuellement sa gamme de cellules de soudage robotisées et s’étend en Australie. Ils emménagent cette année dans des locaux plus grands et plus

personnalisés et ont récemment créé ANZRA : une académie de formation en robotique. Cela sera entièrement établi dans leurs nouveaux locaux avec les dernières avancées en matière de robots et de programmation, leur permettant de fournir un support de classe mondiale à leurs clients.

Avec plusieurs projets passionnants de soudage robotisé à grande échelle en préparation, Autoline

est heureuse d’avoir TidyEnterprise à ses côtés pour aider à planifier, gérer et mesurer les projets futurs.

EN SAVOIR PLUS...

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez rendre votre entreprise Tidy, visitez : tidyinternational.com/ solutions

Nouvelles fonctionnalités passionnantes de Xero

et nouveautés : mars 2023

Ces mises à jour proviennent de Xero. Vous pouvez les lire ici

Actualités des partenaires

n tant que fournisseur leader de logiciels de comptabilité basés sur le cloud, Xero continue d’impressionner ses utilisateurs avec un flux constant de fonctionnalités et de versions innovantes. Au cours des derniers mois, Xero a introduit plusieurs mises à jour intéressantes pour améliorer l’expérience utilisateur et fournir encore plus de fonctionnalités. Dans cet article, nous nous plongerons dans les dernières avancées de Xero depuis le 1er mars 2023 qui ont rendu la gestion des finances et la gestion des entreprises plus efficaces et agréables.

Xero HQ & directeur de cabinet

Pour aider à fournir une source unique de données sur les clients à travers leurs produits, Xero a apporté des modifications à la façon dont vous travaillez avec les clients et les contacts. Les cabinets créés après le 6 mars 2023 offrent une expérience client plus unifiée et la possibilité de partager un contact unique entre plusieurs clients.

Xero a réduit le risque de dossiers clients en double. Lorsque vous créez une nouvelle organisation en dehors de Xero HQ, elle ne

crée plus d’enregistrement client dans HQ Xero. Lorsque vous créez l’enregistrement dans Xero HQ, vous pouvez choisir d’ajouter un nouveau client ou de lier une organisation Xero existante à un client existant. Vous pouvez également voir le nom de la banque et la date de dépréciation du flux bancaire pour chaque client lorsque vous exportez votre liste de clients dans Xero HQ.

Responsable de cabinet (NZ)

Xero a effectué de nombreuses mises à jour pour les contribuables néo-zélandais, notamment :

Publication des déclarations

fiscales 2023

Tous les formulaires d’impôt sur le revenu de 2023 sont maintenant disponibles pour la préparation et le dépôt électronique à l’aide des services de passerelle (GWS).

Nous avons mis à jour les formulaires 2023 dans les domaines suivants :

• Champs supplémentaires sur les revenus locatifs résidentiels ajoutés à tous les formulaires

• IR3 - Feuille de calcul sur les revenus PIE ajoutée

• IR3N - numéro d’identification fiscale et juridiction fiscale ajoutés

Actualités des petites entreprises

Rapports de journaux

Une nouvelle version du rapport de journal est disponible, qui répertorie les écritures en partie double effectuées lorsque vous ajoutez ou modifiez une transaction dans Xero impactant votre grand livre (site Web Xero). Utilisez le rapport pour voir toutes les écritures de journal effectuées dans votre grand livre (plan comptable).

Apprendre avec Xero

Les cours, les webinaires et les certifications Xero ont été mis à jour. Connectez-vous à Xero Central et accédez à mes certifications pour afficher et imprimer vos certifications et badges. Pour voir les événements auxquels vous êtes inscrit et d’autres formations, accédez à votre historique.

• IR1261 - Annexe des revenus à l’étranger ajoutée à l’IR3

• Suppression des champs fiscaux provisoires payés en trop pour IR3, IR3N, IR6, IR8 et IR9

Taux et changements de seuil

• Le taux de l’ACC passe à 1,46 $ par tranche de 100 $

• Le revenu maximum de l’ACC passe à 136 544 $

• Le maximum payable de l’ACC passe à 1 993,54 $

• Le seuil de prêt étudiant était de 20 280 $ maintenant 21 268 $

• Le seuil de revenu net ajusté des prêts étudiants reste inchangé à 500 $

• Taux de remboursement des prêts étudiants inchangé à 12 %

• Le seuil maximal du crédit d’impôt familial avant l’augmentation de l’impôt à 38 647 $

• Le taux d’abattement du MFTC passe de 25% à 27%

• Modifications du taux d’imposition des familles

• Premier enfant de 5 876 $ à 6 642 $

• Deuxième enfant de 4 732 $ à 5 412 $

• Le crédit d’impôt Meilleur départ passe de 3 120 $ à 3 388 $

Rapports du grand livre général

Le rapport du grand livre est devenu le rapport recapitulatif du grand livre, un rapport détaillé, qui enregistre les transactions financières de votre entreprise. Il résume tous les revenus et dépenses de l’entreprise, ainsi que les dettes dues et les actifs détenus.

E

Appli Xero Go (Royaume-Uni)

L’application Xero Go vous permet de selectionner la date de fin d’execice pendant le processus de configuration. Vous pouvez également consulter le rapport d’activite pour rester au top des performances de votre entreprise.

Rapports multidevises

Pour répondre aux besoins des entreprises opérant dans le monde entier, Xero a introduit des fonctionnalités de facturation multidevises. Les utilisateurs peuvent créer et envoyer des factures dans différentes devises, permettant des transactions plus fluides avec les clients internationaux. Le système convertit automatiquement les montants des factures dans la devise sélectionnée, simplifiant les opérations financières transfrontalières et éliminant le besoin de calculs manuels.

Si vous avez plusieurs devises, vous pouvez désormais exécuter les rapports suivants dans une autre devise : bilan, rapport sur les ecarts

budgetaires et rapport sur les profits et pertes

Vous pouvez également afficher les détails des transactions en devises étrangères dans les rapports revenus par contact et depenses par contact

Préférences de rapport

Vous pouvez désormais definir des preference de rapport pour tous les rapports et activer la vue compacte. Ceux-ci incluent la base comptable et s’il faut afficher ou masquer les décimales.

Analyse Snapshot d’entreprise

Vous pouvez désormais afficher six nouveaux ratios financiers sur le tableau de bord snapshot de l’entreprise, y compris le ratio actuel, le ratio d’endettement et le passif à court terme par rapport à la valeur nette.

Hubdoc (Canada et États-Unis)

La fonctionnalite d’extraction de releves bancaires de Hubdoc prend désormais en charge les relevés de

Bank of America.

Analytics Plus (Australie)

Vous pouvez maintenant modifier votre projection de flux de tresorie court terme pour inclure ou exclure les montants BAS et PAYG W.

Formats communs et rapports associés

Vous pouvez accéder à de nouveaux formats communs et à des rapports connexes sur le recapitulatif des creances chonologiques, le recapitulatif des decomptes chonologiques, le recapitulatif des factures a recevoir et le recapitulatif des factures a payer . Par exemple, affichez les transactions approuvées, envoyées et payées sur le récapitulatif des factures à recevoir en un seul clic.

Xero Accounting pour iOS

Xero a mis à jour la mise en page du rapport Profits et pertes sur l’application iOS Xero Accounting. Il est désormais cohérent avec la version Web du rapport.

Nouvelles applis Xero connectées

Nouveau sur le marché des applis Xero

Nouvelle appli

Êtes-vous une nouvelle application connectée à Xero ? Faites-le savoir aux autres utilisateurs de Xero... envoyez un e-mail à alex@ xumagazine.com

ASSIST

Outils comptables

assist.biz

Gestion intelligente des documents et reconnaissance des informations pour l’automatisation de la comptabilité. Extrayez les données de vos factures, reçus et autres documents commerciaux pour une saisie automatisée rapide dans Xero.

BatchPay

Paiements

batchpay.com.au

Payez autant de factures que vous le souhaitez en un seul paiement groupé! Toutes les factures en attente de paiement dans Xero peuvent être payées en une fois grâce à BatchPay. BatchPay exporte votre fichier de paiement, envoie les remises par e-mail et produit un rapport de synthèse. Tous les paiements sont synchronisés avec Xero.

Beds24 Channel Manager & PMS

Facturation et tâches

beds24.com

Automatisez les routines et simplifiez les flux de travail avec les outils de gestion multi-propriétés de Bed24, y compris les mises à jour automatiques de l’inventaire et des prix, un moteur de réservation et un encaissement sécurisé des paiements. Des petits et moyens hôtels, chambres d’hôtes, auberges et locations de vacances.

BzTrack

Factures et dépenses

bztrack.com

données comptables des sociétés de services professionnels pour suivre et compenser les émissions de carbone pour chaque projet qu’elles réalisent. Vous pouvez ensuite partager leurs efforts avec votre réseau.

ClockOn

Paie RH, suivi du temps clockon.com.au

L’intégration de ClockOn avec Xero simplifie le reporting. Envoyez toutes vos données de journal avec précision à Xero, ou listez et collectez les heures dans ClockOn et transmettez les coûts générés par ClockOn dans Xero de manière transparente. Il vous suffit de lier votre compte Xero à l’aide d’un processus de configuration unique et simple pour commencer.

DataFetcher CRM

datafetcher.com

Le moyen le plus simple mais le plus puissant d’importer des données Xero dans Airtable sans code. Connectez-vous à des centaines d’applications tierces dans Airtable et transformez vos données, en personnalisant la façon dont elles sont extraites dans votre base.

Finsit

Outils comptables, Reporting wolterskluwer.com

factures et donnant la possibilité de transférer des factures en masse en une seule fois. Réduisez la saisie manuelle des et obtenez des données plus précises.

IdentityCheck by StackGO Outils comptables stackgo.io/identitycheck

IdentityCheck permet de rationaliser l’intégration des clients et de respecter la conformité. Les clients téléchargent leur pièce d’identité délivrée par le gouvernement et un selfie via une application Web guidée. IdentityCheck vérifie automatiquement une correspondance, puis enregistre le résultat dans un coffre-fort sécurisé. IdentityCheck supprime les frictions, fait gagner du temps et traite et stocke en toute sécurité les informations d’identité.

Nimble by Voltex

Facturation et tâches, suivi du temps nimble.voltexelectrical.com.au

Simplifiez et standardisez les tâches administratives complexes et ennuyeuses avec l’applic inspirée par la communauté de Nimble by Voltex pour les électriciens en Australie. Faciliter la vie des électriciens afin qu’ils puissent consacrer plus de temps à leurs clients.

Online Check Writer

Remarque : il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des nouvelles applications sur le marché des applis Xero. Vous pouvez voir toutes les applications connectées à Xero sur apps.xero.com

Facturation et gestion de trésorerie gratuites, de la gestion des paiements à la négociation des remises fournisseurs, en accélérant le paiement des factures et en vous faisant gagner des heures chaque semaine. De plus, facturez en déplacement depuis votre téléphone pour être payé plus rapidement!

CarbonInvoice

Facturation et tâches

carboninvoice.com

Analyse automatiquement les

Votre guichet unique pour tout ce qui a trait aux rapports et aux prévisions. Transformez vos données Xero en graphiques et chartes faciles à comprendre, effectuez des prévisions à 3 voies sur les flux de trésorerie, les bilans ou les profits et pertes, et créez des rapports de gestion de marque pour vos clients qui se mettent à jour automatiquement.

HomeBozz

Facturation et tâches assetbozz.com

Gestion facile des factures de vos locataires, synchronisation automatique de tous les contacts clients dans HomeBozz avec Xero à la fin de chaque jour, simplifiant les

Paiements onlinecheckwriter.com

Online Check Writer change la façon dont les petites et moyennes entreprises traitent les comptes créditeurs et débiteurs avec leur plate-forme tout-en-un sans effort. Payez et soyez payé par chèques numériques, chèques imprimables, chèques électroniques, ACH, RTP, virement bancaire, carte de crédit et envoi de chèques en un clic à des frais de transaction peu élevés.

OysterHR

Paie RH

oysterhr.com

Une plate-forme d’emploi mondiale pour les entreprises centrées sur les

personnes pour embaucher, payer et retenir en toute confiance les meilleurs talents dans plus de 180 pays. Les conseils locaux approfondis et les expériences axées sur les personnes d’Oyster ont permis de créer une main-d’œuvre mondiale florissante pour aider les entreprises à se développer facilement.

Payworks Payroll Paiements payworks.ca

De la paie aux RH, la gestion des effectifs va bien au-delà des outils. Si vous recherchez un service exceptionnel et expert associé à une technologie moderne, vous êtes au bon endroit. Payworks offre aux utilisateurs de Xero une expérience simplifiée grâce à une intégration directe avec le journal en ligne Xero.

PracSuite Facturation et tâches, Paiements pracsuite.com

Un système de gestion de cabinet pour les professionnels paramédicaux offrant des fonctionnalités plus approfondies, des flux de travail et un support expert. Synchronisez vos factures et paiements directement avec Xero.

Propeller Powered Documents, Facturation et tâches propellerpowered.co.uk

Un système de gestion de la maind’œuvre basé sur le cloud pour les petits et moyens entrepreneurs,

fournissant une certification numérique et un accès en temps réel aux données de travail, garantissant la conformité aux réglementations. Conçu pour éliminer le papier, réduire le temps d’administration et gérer les devis jusqu’à la facturation dans un seul système facile à utiliser.

Propte Outils comptables propte.com

Exportez les données de plusieurs sociétés Xero dans un seul fichier CSV en un seul clic grâce à l’intégration de l’API Xero de Propte, directement dans Microsoft Excel ou Google Sheets. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et automatisez. Comprend tous les journaux pour créer n’importe quel rapport.

SageData Reporting

Reporting sagedata.net

Une plateforme de veille stratégique pour aider à automatiser l’exportation de toutes vos données Xero en 3 minutes. Exportez des transactions, des factures, des virements, des rapports, des clients, des comptes et plus encore sans codage requis.

Senomix Timesheets

Reporting, suivi du temps senomix.com

Calculez la facturation du projet et l’avancement du travail des employés en quelques secondes grâce au suivi facile du temps de projet de Senomix

pour les PME. Importez les détails de votre projet directement depuis Xero pour démarrer immédiatement le suivi du temps. Disponible sur Windows, Mac et mobile.

Torii

Factures et dépenses, Reporting toriihq.com

Une plateforme de gestion SaaS automatisée pour des entreprises de plus en plus distribuées et décentralisées. Contrairement aux outils conventionnels, Torii permet à l’ensemble des activités une organisation de se rassembler.

Wise FX Bills

Factures et dépenses, Paiements wise.com

Connectez-vous à Wise, le compte professionnel international rapide et facile, pour synchroniser automatiquement votre activité avec Xero pour plus de 50 devises. Payez sans effort les factures, les fournisseurs et les employés en quelques secondes et choisissez le rapprochement manuel ou automatique.

Zetpy

Ecommerce, inventaire zetpy.com

Automatisez l’inventaire et la synchronisation des commandes de Xero avec les canaux de vente en ligne comme Lazada, Shopee, TikTok Shop, Shopify, WooCommerce et Magento.

Actualités et nouveautés des applis connectées Xero

Nouvelle fonctionnalité

Êtes-vous une nouvelle application connectée à Xero ? Faites-le savoir aux autres utilisateurs de Xero... envoyez un e-mail à alex@ xumagazine.com

AutoEntry

autoentry.com

L’application mobile d’AutoEntry a été mise à jour avec une nouvelle version majeure ! Elle est désormais encore plus intuitive et plus facile à utiliser, avec de meilleures performances et stabilité, ainsi qu’une meilleure compatibilité avec les futurs appareils et systèmes d’exploitation.

Bright brightsg.com

Avez-vous rencontré le nouveau venu ici à Bright ? BrightTax a été développé à partir du système central de BTCSoftware pour vous faciliter la vie en gérant les obligations financières et fiscales de vos clients. Les avantages? Une base de données à double accès, la possibilité d’accéder aux informations client dans le navigateur, les modifications en temps réel et les retours de balises avec des données iXBRL critiques. Consultez le site Web de Bright pour en savoir plus : www. brightsg.com/brighttax

Datamolino datamolino.com

Datamolino a amélioré sa vitesse de saisie des données. Il y a aussi une nouvelle vue en plein écran des articles pour les utilisateurs qui ont besoin d’explorer les articles. L’accent mis sur le support client et la facilité d’utilisation reste la priorité absolue.

Expense On Demand

expenseondemand.com

1. Services de cartographie Google - Commandes de l’API Google Call

Grâce à cette fonctionnalité

nouvellement ajoutée à la fonctionnalité Mileage, un responsable financier peut désormais configurer les services de cartographie Google pour limiter la saisie de caractères par les demandeurs recherchant une adresse/code postal à l’aide de Google Calls.

Cela accélère le processus pour les demandeurs qui recherchent des adresses/codes postaux tout en réclamant des frais de kilométrage.

2. API ouverte Désormais, en utilisant nos API ouvertes, les clients connectant leurs systèmes externes à ExpenseOnDemand peuvent désormais ajouter de nouvelles données / mettre à jour leurs données existantes et récupérer les listes de leurs clients / centres de coûts.

3. Amélioration de l’intégration Xero

Notre intégration Xero a été simplifiée avec toutes les étapes de configuration visibles pour le directeur financier - rendant l’intégration comptable plus conviviale.

4. Créez votre propre rapport Les champs “Google Location” avec “Date et heure” pour les reçus ont été ajoutés à la liste existante des champs parmi lesquels un responsable financier peut sélectionner lors de la création de ses propres rapports personnalisés.

5. Reçu - Affichage des reçus simplifié pour les finances

Les responsables financiers peuvent cliquer sur le nouveau bouton “Télécharger le reçu” désormais disponible sur l’en-tête du panneau de reçu sur le WEB.

6. Analyse du demandeur de la liste des dépenses - sur mobile

Les demandeurs peuvent désormais visualiser et analyser leurs dépenses et les différents statuts à l’aide de la vue graphique pour toutes les catégories de dépenses.

HR Partner hrpartner.io HR Partner dispose de rapports flexibles afin que toutes vos données RH puissent être exportées pour une analyse plus approfondie. En plus de ces trois mesures de données RH prioritaires que vous devez suivre, vous pouvez également exécuter des rapports sur les données des employés, les coordonnées, les congés, les notes de frais, les feuilles de temps, et plus encore ! Et si vous avez besoin d’aide, nous sommes là pour vous aider.

Wolters Kluwer AU wolterskluwer.com

CCH iFirm Tax (NZ) est désormais intégré à CCH Business Fitness Workpapers. L’intégration de la feuille de calcul CCH Business Fitness IR10 avec CCH iFirm Tax IR10 permet un flux de travail transparent qui peut faire gagner en moyenne 2 minutes par déclaration.

UNLOCK YOUR POSSIBILITIES

POWERFUL INTEGRATED 3-WAY MODELLING

Numbers you can trust

Answer the questions that matter

Engaging reporting made easy

Model complex scenarios in minutes

Be ready for anything

Un cadre simple pour créer de bonnes prévisions

Processus prévisionnel A

u fil des ans, j’ai beaucoup écrit sur la philosophie de la prévision, ce qui fait une bonne prévision et pourquoi la prévision (bien faite) est essentielle au succès de toute entreprise. Dans cet article, nous allons un peu changer la cadence. J’aimerais vous proposer un cadre simple pour établir d’excellentes prévisions… des étapes claires et pratiques que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd’hui. Notez qu’il s’agit d’une version simplifiée du processus que nous utilisons chez Castaway. Contactez-nous si vous souhaitez une explication plus complète.

Avant d’entrer dans les détails, j’aimerais que vous gardiez à l’esprit les 3 croyances fondamentales de la prévision:

1. Nous jugeons une prévision en fonction de la qualité des conversations qu’elle crée et des conversations qui l’ont créée, de sorte que le processus est bien plus important que n’importe quelle prévision individuelle

2. La prévision ne consiste pas à essayer de prédire un certain avenir. L’objectif est plutôt d’être préparé pour un avenir incertain

3. Une prévision ne doit jamais

être qu’un exercice de maths. De bonnes prévisions racontent l’histoire de l’entreprise, où elle se dirige et comment elle va y arriver

Avec ces mots à l’esprit, entrons dans le processus. La création d’une excellente prévision passe par 5 étapes:

1. Préparation

2. L’atelier des histoires

3. Créer le modèle de prévision

4. Analyser et optimiser

5. Communiquer

La première fois peut prendre du temps. Nous investissons du temps dans la conception de l’avenir de l’entreprise, ce que les entrepreneurs ne font pas assez, donc l’effort en vaut la peine. La bonne nouvelle est que le processus devient plus rapide et plus facile au fil du temps, à mesure que le “muscle” de la prévision se renforce.

Étape 1: Préparation

Cette étape est cruciale au résultat. La préparation consiste à clarifier:

1. Le but de la prévision, ce que nous construisons, le public pour lequel nous construisons et pourquoi nous la construisons (la ou les questions auxquelles la

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Michael Ford, Fondateur & PDG, Castaway Forecasting

Michael Ford est un entrepreneur de longue date avec les cicatrices de guerre pour le prouver. Après 12 ans passés chez KPMG & PwC, Michael a lancé sa première entreprise. Depuis lors, il a travaillé avec des milliers d’entreprises, a créé ses propres entreprises et a fondé Castaway, le logiciel de prévision et de modélisation d’entreprise le plus puissant du marché. Michael est un leader d’opinion prisé dans l’art de faire croître les entreprises. Michael est un auteur publié, qui écrit son prochain livre. Passionné de cyclisme, Michael parcourt plus de 10 000 km par an, s’entraînant pour soutenir le Tour de Cure en Australie.

prévision doit répondre)

2. L’entreprise que nous prévoyons, le modèle d’entreprise, les performances historiques et la définition du succès

3. L’approche de la prévision, le niveau de détail, son “humeur” (agressive, réaliste, prudente) et la manière dont les résultats doivent être communiqués

Étape 2: L’atelier des histoires

La préparation terminée, il est temps de réunir l’équipe. Rassemblez les conseillers, les chefs d’entreprise et (idéalement) le personnel des opérations pour concevoir l’histoire de l’entreprise qui sous-tendra les prévisions. Mon conseil … fermez votre ordinateur. Il s’agit d’une session créative qui fonctionne mieux avec des tableaux blancs, des post-it et des marqueurs de couleur. Gardez l’ordre du jour simple et ciblé.

Commencez la session en résumant l’objectif de la prévision (quoi, qui et pourquoi), suivi d’un bref aperçu des performances financières des dernières années. Les chiffres sont le super-pouvoir du comptable, alors racontez l’histoire telle que vous la voyez. Faites très attention aux signes de détresse et de succès.

Ce seront des sujets d’actualité pour l’entreprise... aider ici est un exercice de grande valeur.

Soyez bref, mais abordez les moteurs du flux de trésorerie d’exploitation et le ratio de conversion de trésorerie (c’està-dire le bénéfice et le fonds de roulement), en vous concentrant sur les changements, les tendances dans des domaines spécifiques et la situation globale.

Examinez les mouvements clés des immobilisations, des investissements, des capitaux propres, du financement et de la trésorerie. Votre but est de planter le décor pour la prochaine étape. Demandez maintenant au propriétaire ou au gérant de récapituler (à nouveau brièvement) l’histoire récente de l’entreprise avec ses propres mots. Nous visons à relier les données financières aux activités commerciales qui les animent… les fournisseurs, les produits, les clients, la concurrence et l’industrie en général. Les domaines sur lesquels ils se sont concentrés, les changements qui ont été introduits, les choses qui ont marché et celles qui ne l’ont pas.

Ensuite, concentrez-vous sur les 12 à 24 prochains mois. Où voientils le marché, quels risques et opportunités, quels changements veulent-ils, ce qui les préoccupe.

À ce moment-là, le groupe est prêt pour la partie la plus importante de la session, la conception de l’histoire de l’entreprise. L’objectif est de clarifier la manière dont l’équipe s’attend à ce que l’entreprise se comporte sur la période de prévision. Nous trouvons que le processus de construction de l’histoire fonctionne mieux lorsqu’il est abordé comme une série de couches. Un cadre dont nous obtenons d’excellents résultats est:

1. Que se passerait-il si nous ne faisions rien de différent dans l’entreprise (la résilience)

2. Qu’est-ce que nous n’aimons pas dans ce résultat

3. Quels changements apporteronsnous pour changer ce résultat (amélioration des opérations)

4. Quels risques et opportunités choisissons-nous d’aborder

5. Quels changements apporteronsnous pour gérer les risques et saisir les opportunités (amélioration stratégique)

Cette approche construit l’histoire comme un ensemble de solutions à une série de problèmes. Cela devient une puissante déclaration d’intention pour l’entreprise, basée sur des hypothèses explicites et des décisions claires qui traitent de problèmes spécifiques.

La qualité des contributions à ce stade signifie que les réunions d’analyse des écarts dans les mois à venir ont une signification importante, car elles peuvent se concentrer sur l’écart entre l’expérience et les attentes plutôt que sur la simple différence entre les chiffres réels et les prévisions.

Étape 3: Créer le modèle de prévision

Une fois l’histoire convenue et écrite, l’élaboration d’une prévision est maintenant un exercice consistant à associer des chiffres à l’histoire. En tant que spécialistes des chiffres, nous, comptables, devrions trouver cette tâche confortable. Cependant, c’est aussi le moment où de nombreuses personnes ratent l’occasion de transformer une bonne prévision en un excellent modèle de prévision, ce qui crée une valeur réelle pendant une période prolongée. Quelle est la différence entre bon et excellent ? Voici quelques idées:

1. Intégrez autant que possible des moteurs d’opérations dans le modèle (unités, transactions, effectifs, utilisation de la capacité ou tout ce qui compte dans votre situation)

2. Construire une dynamique commerciale réelle dans le modèle, en connectant différentes lignes avec des relations basées sur des pourcentages ou des unités

3. Anticipez les questions que les gens poseront au modèle et ajoutez des fonctions qui facilitent à la fois l’analyse et l’impact des changements Plus votre modèle est dynamique et mieux il reflète le modèle commercial, plus il sera utile.

Étape 4: Analyser et optimiser

Une fois les prévisions en place (et idéalement conçues comme un modèle), la prochaine étape consiste à vérifier les chiffres. Ne passez pas trop de temps sur cette tâche, mais assurez-vous que le temps que vous passez est efficace.

À cette étape, vous évaluez les prévisions dans leur ensemble, les résultats des profits et pertes, du bilan et des flux de trésorerie, les KPI et les mesures et la direction générale de l’entreprise. Les chiffres ont-ils un sens ? Reflètentils fidèlement l’histoire qui les sous-tend ? Révèlent-ils des trous logiques ? Au cours de votre analyse, vous devez également rechercher les domaines qui peuvent être encore améliorés ou qui méritent une plus grande attention de la part de la direction.

À la fin de cette étape, vous disposez d’un modèle de prévision robuste, conçu pour refléter la dynamique clé du modèle d’entreprise et raconter l’histoire sous-jacente de l’entreprise.

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Étape 5: Communiquer

Si nous acceptons que l’objectif principal d’une prévision est à la fois de refléter et de motiver le changement et l’amélioration de l’entreprise, nous acceptons également que la communication est essentielle. La façon dont nous racontons l’histoire est encore plus importante que les chiffres précis que nous devons rapporter.

Les auditeurs avertis sont bien conscients que les prévisions seront erronées. Ce qu’ils veulent savoir, c’est la vue d’ensemble derrière les chiffres, les hypothèses, les décisions, les initiatives, les impératifs et les délais. L’histoire

racontée autour de ce cadre est bien plus convaincante que des rangées et des colonnes de chiffres.

La communication visuelle peut être une aide efficace. Je dis “peut être” car il existe un art de communiquer efficacement à l’aide de graphiques, de tableaux de bord et d’images. Un tas de graphiques choisis car ils sont beaux sur une page n’est pas une communication visuelle efficace. De bons tableaux de bord prennent du temps et de la réflexion afin d’avoir un impact communicatif maximal.

Résumé

Il y a beaucoup plus à prévoir qu’il n’y paraît. Bien exécuté, le

processus de prévision est la base qui développe l’histoire de l’entreprise, oriente le business plan, guide l’amélioration de l’entreprise et sous-tend une culture tournée vers l’avenir et stratégiquement consciente. Mal fait, vous n’avez que des chiffres sur une page. Plus

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Résultats financiers de Xero pour l’exercice 2023

yant commencé mon parcours en tant que PDG de Xero en février de cette année, je suis heureuse de partager nos solides résultats d’exploitation pour l’exercice 23, et je suis ravie par notre opportunité à dynamiser l’économie mondiale des petites entreprises.

Nos résultats démontrent la résilience de Xero dans un environnement macroéconomique complexe, notre précieuse proposition client, notre efficacité croissante et notre engagement envers une croissance encore plus disciplinée et axée sur le client.

Nous avons augmenté les revenus d’exploitation de l’EX23 de 28% (25% en monnaie constante (MC)) à 1,4 milliard de dollars, ce qui a contribué à une augmentation de 45% de l’EBITDA ajusté par rapport à l’EX22, à 301,7 millions de dollars. Cela a entraîné une augmentation significative du flux de trésorerie disponible à 102,3 millions de dollars, reflétant une marge de flux

de trésorerie disponible de 7,3% contre 0,2% pour l’EX22.

Nous avons également engagé des pertes de valeur hors trésorerie et des coûts associés, ainsi que des charges de restructuration au cours de l’année. Cela a entraîné une baisse de l’EBITDA de 26% par rapport à l’EX22 à 158,4 millions de dollars. Cela comprenait une dépréciation de 77,9 millions de dollars pour Planday (reflétant principalement une réduction des multiples de valorisation du marché ainsi que la performance opérationnelle), 48,5 millions de dollars de dépréciations et autres coûts liés à Waddle, 34,7 millions de dollars de coûts de restructuration et des gains de réévaluation comptable hors trésorerie de 17,9 millions de dollars.

La valeur totale à vie a augmenté de 23% (21% en MC) pour atteindre 13,4 milliards de dollars. Cela s’explique par une croissance à deux chiffres du nombre d’abonnés dans toutes les régions, car le taux

de désabonnement mensuel moyen (0,90%) est resté faible et l’ARPU s’est amélioré de 10% (8% en MC).

Cela souligne la confiance que les clients accordent à Xero pour les aider à gérer leurs activités.

Résultats financiers

Points forts de la performance FY23 (Tous les chiffres sont en NZD et les comparaisons sont faites par rapport à FY22)

• Les revenus d’exploitation ont augmenté de 28 % pour atteindre 1 399,9 millions de dollars

• Le nombre total d’abonnés est passé de 470 000 à 3,74 millions

• Les revenus récurrents mensuels annualisés (AMRR) ont augmenté de 26 % pour atteindre 1 553,8 millions de dollars

• La valeur totale de la durée de vie des abonnés a augmenté de 2,5 milliards de dollars pour atteindre 13,4 milliards de dollars

• Le pourcentage de marge brute est resté stable à 87,3%

• Le BAIIA ajusté a augmenté de

Xero a annoncé ses résultats financiers et opérationnels annuels au 31 mars 2023 (FY23). Vous pouvez lire leur déclaration ici, publiée sur le blog Xero le 18/05/23.

93,0 millions de dollars pour atteindre 301,7 millions de dollars

• Le bénéfice d’exploitation a augmenté de 61% pour atteindre 57,3 millions de dollars

• La perte nette a augmenté de 104,4 millions de dollars à 113,5 millions de dollars

• Le flux de trésorerie disponible était de 102,3 millions de dollars, en hausse de 100,2 millions de dollars

• Total des liquidités disponibles 1,1 milliard de dollars, encaisse, dépôts à court terme et facilités de crédit engagées non utilisées

Notre solide résultat d’exploitation est soutenu par la dynamique continue des revenus provenant de la croissance des abonnés et de l’ARPU. Nous sommes ravis d’obtenir ces résultats, soutenus par notre programme d’amélioration de l’efficience et de l’efficacité opérationnelles. Cela nous donne une plus grande capacité à offrir une meilleure valeur pour toutes les parties prenantes et à tirer parti des opportunités importantes à venir.

Nous restons concentrés sur la création de valeur continue pour nos clients grâce à nos efforts sur les produits et la technologie, tout en continuant à investir dans notre stratégie de modernisation de plateforme pluriannuelle pour débloquer l’efficacité, l’évolutivité, la productivité et la rapidité des améliorations sur le marché à long terme.

Notre prochain chapitre

Nous sommes satisfaits des performances de Xero pour l’exercice 23 et nous continuons à bien fonctionner. Nous entrons dans l’exercice 24 avec une forte dynamique, mais il reste encore beaucoup à faire.

Nous sommes convaincus des multiples leviers dont Xero dispose pour générer de la croissance, y compris la poursuite de l’adoption de la comptabilité dans le cloud et l’approfondissement de l’engagement client, alors que nous nous essayong de fournir

une plateforme pour les PME la plus perspicace et la plus fiable au monde. Nous nous engageons à tirer parti de la forte dynamique que vous pouvez voir dans nos résultats de l’exercice 23 et à poursuivre notre aspiration à créer une entreprise SaaS mondiale plus performante.

Je suis ravie de l’opportunité d’aider à piloter le prochain chapitre de croissance de Xero.

Je tiens à remercier sincèrement notre équipe Xero, nos clients, partenaires, actionnaires et tous ceux qui soutiennent Xero.

Cordialement, Sukhinder Singh Cassidy PDG

Vous trouverez les résultats de Xero pour 2023 sur notre Investor Centre: xero.com/about/investors